本书系统地介绍了外贸英语函电中常用文体的基本知识,包括各类商务书信和电传传真的格式、常用语句和拟写技巧,还附有外贸业务磋商过程中各个环节往来函电的实例,包括建立业务关系、询盘、报价、推销、还盘、成交、支付、装运、保险、申诉、索赔、争议等。详细介绍各类协议、合同的拟写方法和语言文字的应用,列举若干合同、协议实例,包括售货、订购、代理、合资经营、技术引进等。此外,还列举了其它一些单据及单证实例,如信用证、订单、提单、保险单、装箱单、检验证明等。
教材中每篇例文之后都附有生词及短语注释,并附加一些例词,列举有关外贸业务中常用的专业词语。每个单元都安排有练习,供学生或自学者习作,以巩固所学内容。另外,在各单元之后,还汇集了函电中有关的常用例句,为学习者记忆检索及日后灵活运用提供了方便。