Word！一个平凡而又神奇的名字！一套计算机用户最为熟悉的应用软件！在一个连小学生都要用Word来写家庭作业的时代里，恐怕没有谁会质疑Word对于现代商务人士的重要性；但也正是在这样一个工作繁忙、生活压力大、精神高度紧张的时代里，白领一族们往往会在认真学习并领悟Word软件的真谛之前，就急匆匆地开始用Word来解决日常工作中出现的商务问题……

Word是很容易上手的办公软件，每个计算机应用人员都会使用它。但要想使用Word高效地完成商务应用中的一些实际需求，却没那么容易，比如邀请函的设计、培训讲义的分栏排版和商务信函的写作等。本书着重讲解Word在商务活动中的主要应用，涵盖了公文、信函、报表、总结报告、项目管理、竞标方案和技术图书等针对性较强的典型案例。针对Word中较难掌握的各种功能（样式、模板、索引和自动化处理等）做了专题讲解。同时提供了有关现代公文处理、市场营销、项目管理等方面的背景知识。

《Word商务应用全接触》，精选了12个商务典型案例，令你在办公中得心应手；借14个专题解析讲解了Word重要功能和办公常识，使读者从理论到实务均提升到卓尔不群的境界！

第1章　商务信函与商务合同/1

1.1　案例教学：开发者大会邀请函/2

1.1.1　从页面设置开始/3

1.1.2“样式”先行/5

1.1.3　美化页眉和页脚/7

1.1.4　宣传和介绍此次大会/13

1.1.5　发布会议信息/17

1.1.6　邀请信和调查表/21

1.1.7　修改为传真格式/24

1.2　案例教学：技术转让与合作生产合同/27

1.2.1　设计样式/28

1.2.2　输入合同正文/30

1.2.3　保存和使用模板/34

1.3　专题解析：格式和样式/35

1.3.1　基本概念辨析/36

1.3.2　文字格式/38

1.3.3　段落格式/40

1.3.4　文字和段落样式/45

1.3.5　样式的继承关系/51

1.4　专题解析：Word与商务书信/53

1.4.1　商务书信的基本结构/53

1.4.2　使用Word编排中文商务信函/56

1.4.3　商务信函常用敬语与Word自动图文集/59

1.4.4　使用Word编排英文商务信函/63

1.4.5　使用邮件合并功能自动生成大宗信函/67

第2章　产品彩页和使用说明书/74

2.1　案例教学：无线POS产品彩页/75

2.1.1　设计和美化页面/76

2.1.2　宣传和推销产品/81

2.1.3　展示产品的详细信息/86

2.2　案例教学：智能搜索软件使用说明书/90

2.2.1　折页装订/91

2.2.2　封面和目录页/94

2.2.3　输入正文/97

2.2.4　自动生成目录/99

2.2.5　拼版打印/101

2.3　专题解析：纸张、页面和模板/102

2.3.1　纸张设置/103

2.3.2　页面设置/104

2.3.3　页眉和页脚/105

2.3.4　页码和行号/107

2.3.5　分页符和分节符/110

2.3.6　模板/113

2.4　专题解析：字体和版面布局/119

2.4.1　电脑中的字体/119

2.4.2　中西文字体的使用/120

2.4.3　字号的选择/123

2.4.4　文字的混排/124

2.4.5　色彩和装饰/126

2.4.6　版面布局和视觉平衡/127

2.4.7　空白和间距/129

第3章　产品性能对比表格和总结报告/131

3.1　案例教学：产品性能对比表格/132

3.1.1　创建和使用表格样式/133

3.1.2　创建对比表格/137

3.1.3　使用图表/142

3.1.4　导出和发布文档/143

3.2　案例教学：客户调查项目总结报告/145

3.2.1　创建封面/145

3.2.2　为标题使用多级编号/147

3.2.3　使用图表对象/150

3.2.4　从Excel粘贴图表/155

3.2.5　直接插入Excel图表对象/156

3.3　专题解析：表格、图表和图片/160

3.3.1　表格/160

3.3.2　图表/166

3.3.3　图片和剪贴画/174

3.3.4　背景和水印/178

3.4　专题解析：导入、导出和发布/180

3.4.1　导入Word文件/180

3.4.2　转换文档格式/181

3.4.3　发布为PDF/183

3.4.4　从Access和Excel中导入数据/186

3.4.5　创建PowerPoint幻灯片/191

3.4.6　链接和嵌入对象/193

3.4.7　创建Web网页/194

3.4.8　发送邮件和电子文档/195

第4章　项目管理和人力资源管理/200

4.1　案例教学：职位说明书/201

4.1.1　使用Word绘图功能展示公司组织结构/204

4.1.2　使用Word绘图功能描述工作职责/208

4.1.3　使用“棱锥图”描述资质要求/211

4.1.4　使用“射线图”描述绩效评估指标/214

4.1.5　使用“维恩图”列举主要沟通对象/214

4.2　案例教学：项目计划书/215

4.2.1　理解和使用域/216

4.2.2　为文前内容和正文内容使用不同的页眉页脚/222

4.2.3　使用组织结构图描述项目组结构/223

4.2.4　使用Visio和Project软件描述项目进度计划/227

4.2.5　使用“域”和“公式”完成表格内的计算/231

4.3　专题解析：使用图形和图示/233

4.3.1　图形和绘图功能/234

4.3.2　艺术字/240

4.3.3　图示/241

4.4　专题解析：理解和使用域/244

4.4.1　无处不在的“域”/245

4.4.2　插入和使用域/247

4.4.3　常用域一览/250

第5章　商务培训/260

5.1　案例教学：培训讲义/261

5.1.1　Word分栏功能概述/261

5.1.2　使用新闻稿样式分栏创建讲义封面/264

5.1.3　使用平行版式分栏创建讲义内容/266

5.1.4　使用“宏”创建笔记栏/270

5.1.5　使用“宏”自动格式化RGB值/272

5.1.6　使用“宏”自动格式化习题答案/276

5.1.7　使用分栏时对目录的特殊处理/278

5.2　专题解析：宏的使用和管理/280

5.2.1　将重复性劳动抛给电脑/280

5.2.2　录制宏/280

5.2.3　运行宏/281

5.2.4　管理宏/283

5.2.5　宏的保存位置/284

5.3　专题解析：Word多人协作/285

5.3.1　使用批注/286

5.3.2　修订文档/289

5.3.3　审阅文档/290

5.3.4　比较和合并文档/296

5.3.5　权限管理和文档保护/298

5.3.6　保留文档外观/300

5.3.7　其他协作功能/301

第6章　竞标方案/302

6.1　案例教学：系统集成项目竞标方案/303

6.1.1　创建封面、前言和目录/304

6.1.2　使用表格列举成功案例/307

6.1.3　使用Word绘图功能描述业务流程/309

6.1.4　使用Visio软件绘制网络结构图/311

6.1.5　使用“组织结构图”描述项目组织结构/314

6.1.6　使用“甘特图”描述项目实施计划/316

6.2　专题解析：文档导航和视图/318

6.2.1　浏览文档/318

6.2.2　普通视图和页面视图/321

6.2.3　阅读版式视图/322

6.2.4　文档结构图/322

6.2.5　大纲视图/323

6.2.6　Web版式视图/327

6.3　专题解析：Word打印功能详解/327

6.3.1　设置打印机/327

6.3.2　打印预览/328

6.3.3　打印全部或部分文档/329

6.3.4　用不同格式打印文档/330

6.3.5　打印折叠的小册子/331

6.3.6　打印多个副本/332

6.3.7　其他打印选项/332

第7章　技术图书/334

7.1　案例教学：用Word编排技术图书/335

7.1.1　页面设置/336

7.1.2　为奇偶页设置不同的页眉和页脚/337

7.1.3　设计样式/340

7.1.4　输入正文/342

7.1.5　编写宏代码，自动插入并排图片/345

7.1.6　自动创建索引/350

7.1.7　目录和图表目录/355

7.2　专题解析：索引和目录/357

7.2.1　手工创建索引/357

7.2.2　自动创建索引/360

7.2.3　创建目录/360

7.2.4　创建图表目录/362

第8章　Word文档的自动处理/365

8.1　案例教学：周报自动分类和处理系统/366

8.1.1　需求概述/367

8.1.2　亲身体验/368

8.1.3　使用控件创建启动按钮和进度条/371

8.1.4　从参数设置表中读取数据/373

8.1.5　自动分析和提取原始文档内容/374

8.1.6　自动创建并格式化目标文档/375

8.1.7　VBA代码一览/376

8.2　专题解析：VBA与Word对象模型/381

8.2.1　VBA语言概述/382

8.2.2　对象、属性和方法/382

8.2.3　VBA语法简介/383

8.2.4　借助“录制宏”来熟悉Word对象模型/387

8.2.5　Word对象模型概览/388

附录A　Word缺省快捷键一览表/391