本书在内容编排上，本着实用、方便的原则，主要着眼于现代文秘工作的需要，同时兼顾读者群体及适用范围。在文种类别的选择上，实际上不限于党政机关使用的通用公文，还包括有机关单位管理事务、社会团体和企事业单位处理公务问题，单位或者公民申办有关事项所使用的应用文体。在内容划分上，根据文种性质、功能和使用范围，将所论文种大体分为六个部类，即机关单位通用公文，机关管理事务文书，经济、法律专用文书，礼仪、宣传文书，公民日常应用文书，筹办“三资”企业主要文书等。全书结构体例以章为序，对各章所含文种的概念与特征、结构与内容、写法与要求进行扼要论述。每一文种论述文字之后附有比较规范的例文作为研习参考资料。其中凡是有统一格式规范的文书，都依据现行格式样本及表达要求，对典型例文作了适当修改，目的在于尽可能给读者提供合乎规范的范例，以资借鉴。

修订说明

前言

导论：关于现代文秘写作的现实思考

 一、办公自动化与现代文秘工作

 二、现代文秘写作在应用写作中的地位

 三、“受命写作”与文秘人员的思维特征

 四、加强文秘工作者基本理论素养的意义和途径

机关单位通用公文

 第一章 指挥性公文

一、命令(令)

二、决议

三、决定

四、批复

 第二章 晓谕性公文

一、公告

二、通告

三、通知

四、通报

五、公报

 第三章 报请性公文

一、报告

二、请示

三、议案

四、意见

 第四章 法规性公文

一、条例

二、规定

三、办法

四、细则

 第五章 洽商、记载性公文

一、函

二、会议纪要

机关管理事务文书

经济、法律专用文书

其他日常应用文书

筹办“三资”企业主要文书