《展望(Prospect)全国高等院校英语专业系列精品教材:实用英语文体写作》既可以作为英语专业、翻译专业本科生和研究生的主修教材，也可以作为非英语专业本科生和研究生的选修教材，还可以作为英语学习爱好者及英语自学者的学习参考书。

第一章绪论（Introduction） 1
第一节英汉差异与写作（Differences between English and Chinese Writing） 1
第二节语言学与实用英语文体写作（Linguistics and Practical English Writing） 9
第二章常用英文书信写作（Commonly—used English Letter Writing） 19
第一节英文信封的写法（Writing ofEnglish Envelopes） 19
第二节英文书信的结构（The Structure ofEnglish Letters） 22
第三节英文书信的书写格式（The Writing Format ofEnglish Letters） 27
第四节 日常书信写作范例（Samples ofDaily LetterWriting） 30
第五节英文电子邮件写作（English E—mail Writing）45
第三章求职和留学应用文写作 （Practical Writing on Seeking Jobs and Studying Abroad） 53
第一节英文简历（Resume／Curriculum Vitae） 53
第二节英文求职信（Application Letter） 77
第三节英文个人陈述（Personal Statement）87
第四节推荐信（Letter ofRecommendation） 91
第五节 留学书信（Letter of Studying Abroad） 99
第四章商务英语信函（Business Letters） 105
第一节商务英语信函的特点和内容 （Characteristics and Content of Business Letters） 105
第二节建立业务联系（Establishing Business Relationship） 119
第三节询盘（Making Enquiry） 125
第四节报盘与还盘（Making Offer and Counter—offer） 132
第五节付款（Making Payment） 143
第六节装运（Shipping） 150
第七节索赔及理赔（Complaint＆Claim） 155
第五章办公应用文写作（Office Practical Writing） 165
第一节备忘录（Memorandum） 165
第二节便条（Note） 172
第三节通知和公告（Notice andAnnouncement） 181
第四节行程表和议程表（Itinerary&Agenda） 189
第五节会议纪要（Meeting Minute） 195
第六节商务报告（Business Report） 203
第七节证明（Certificate） 211
第六章致辞与演讲（PubHc Speech） 221
第一节欢迎词和欢送词（Welcoming Speech & Send—offSpeech） 221
第二节开幕词和闭幕词（Opening Speech & Closing Speech） 225
第三节答谢词和告别词（Thank—you Speech & Farewell Speech） 229
第四节祝酒词（Toast Speech） 233
第五节婚礼致词（Wedding Speech） 236
第六节悼词（Memorial Speech） 238
第七节就职演讲（Inaugural Speech） 242
第七章广告（Advertisement） 247
第一节概述（General Introduction） 247
第二节写作要求（Writing Requirements） 254
第三节范例（Sample Reading） 259
第八章指南、说明书及手册的写作（Brochure，Instruction & Manual） 269
第一节指南（Brochure） 269
第二节说明书（Instruction） 277
第三节手册（Manual） 290
第九章商务合同的写作（Business Contract Writing） 299
第一节商务合同的简介（General Introduction） 299
第二节商务合同的起草（Contract Drafting） 301
第三节常用商务合同（Specimens ofContract） 308
第十章学术论文写作（Academic Writing） 329
第一节学术论文的概念和分类 （The Concept and Classification of Academic Dissertation） 329
第二节学术论文的写作特点（Writing Features of Academic Dissertation） 330
第三节英文学术论文的写作步骤（Steps of Writing Academic Dissertation） 331
参考文献References 361

    注意短小精悍、言简意赅。一般的欢迎词都是～种礼节性的外交或公关辞令，宜短小精悍。回顾以往的叙述要简洁，议论不要过多，力求精当：对主要宾客的赞颂和评价要热情、中肯。可以有适当的联想与发挥，但是整个篇幅不宜过长。
    
要根据场合说话，营造友好气氛。欢迎的场合和仪式也是多种多样的，有隆重的欢迎大会，也有一般的座谈会、展销会、订货会等。欢迎词要看场合说话，严肃或活泼要根据具体情况而定。此外，如果来宾的意见、观点与主人不一致时，可以恰当采用委婉语气或者模糊语句，坚持求同存异的原则，多谈一致性，不谈或少谈分歧，尽力营造友好和谐的气氛。
    
要注意欢迎对象，恰当运用称呼。在各社会组织的对外交往中，所迎接的宾客可能是多方面的，如上级领导的检查团、考察团等。来访的目的不同，欢迎的情由也不同。欢迎词要有针对性，要看对象说话。因此，欢迎词的称呼更具有感情色彩，更需要热情有礼，如：ladies and gentlemen，distinguished guests等等。
    
（2）欢送词的写作要求
    
体现惜别性。欢送词要表达对亲朋好友远行时的感受，所以惜别之情要溢于言表。当然格调也不可能过于低沉，尤其是公共事务的交往更应该把握好言辞的分寸。
    
突出口语性。同欢迎词一样，口语性也是欢送词的显著特点之一。遣词造句应注意使用生活化的语言，使送别既富有情趣又自然得体。
    
体现谦诚性。要根据宾客身份选用恰当的尊称，语言要热情、友好、温和、礼貌，感情要真挚、诚恳，措辞要谨慎，尊重对方的风俗习惯。
    
注意简洁性。欢送词要言简意赅，篇幅不宜过长。
    
注意丰富性和准确性。了解来宾来访期间的活动情况以及访问所取得的进展。比如交换意见，形成共识，签署了什么样的联合公报，发表了什么样的联合声明，取得了哪些科技、贸易、文化及其他方面的合作成果等。掌握了这些情况，欢送词才会写的内容丰富而准确。
    
3.组成
    
（1）欢迎词的构成
    
欢迎词一般由标题、称谓、正文、结语和落款等部分构成。
    
①标题。欢迎词的标题有三种：一是只写“欢迎词”；二是在“欢迎词”前加欢迎仪式或庆典的名称：三是欢迎仪式或庆典名称前再加致词者的职务和姓名。当然，标题只限于书面刊登，致词时就不必宣读了。