本教材根据近期新颁布的公文处理法规和国家行政机关公文格式标准的要求编著，内容覆盖并超过了国家秘书职业资格考试指定用书所包含的公文文种范畴，为读者应考秘书职业资格证书提供了指导和借鉴。全书内容系统实用，例文规范新颖，文风新鲜活泼，是提高公文写作能力的实用教材。
这次修订主要做了以下工作：
一是调整、完善了体例形态设计。按照中共中央办公厅、国务院办公厅印发的《关于推动现代职业教育高质量发展的意见》的相关精神和教育部关于职业教育教材建设的要求，每章都增加了契合本章内容的“职业素养”，以体现教材思政要求。针对认知与实操中的重点问题增加了“音频小贴士”，扫描各章章首的二维码，即可收听对本章相关问题的讲解；同时通过二维码形式，提供部分公文的参考模板。这些板块的设置，既响应了职业教育国家规划教材建设要求，又贴近学生需求、丰富学生的阅读感受。
二是调整、删除和补充了内容。在确保整体内容基本稳定的前提下，根据党的二十大精神，调整并修改了不合时宜的公文标题以及过时的公务信息和文字表达；依据在校学生的知识结构特点，删除第一章第一节内容并相应地调整了第一章的章名；删除了第三章第一节中“命令”的相关内容；第四章第一节中补充了禁止性通告例文，以便完整地反映通告类别情况，第二节删除了“指示性通知”，削减了个别不切实际的教学内容。
三是更新了第三章至第八章的大部分例文，主要选择近两年制发的公文，并相应地调整和修订了“说要领”栏目的内容；少量例文虽未更换，但酌情作了适应性修改。这样的调整不仅增强了教材的时新性与新鲜感，体现例文的示范价值，也便于学生了解当前我国公

第一章 开门见山说公文———公文就在你我身边
第一节 正确认识公文
第二节 公文的分类和文种
第三节 正确选择文种
第二章 领悟基本规律———把握公文写作一般规则
第一节 认识公文起草者与阅读者
第二节 遵循公文写作的基本步骤
第三节 符合公文写作的基本要求
第四节 明确公文的格式规范
第三章 传播大政方针———如何撰写决策指挥类公文
第一节 决定、决议的写作
第二节 批复、意见的写作
第四章 周知公务信息———如何撰写公布知照类公文
第一节 公告、通告的写作
第二节 通知、通报、会议纪要的写作
第五章 沟通上下左右———如何撰写报请商洽类公文
第一节 报告、请示的写作
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