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书名 | 要领工作法 直达关键节点的步骤清单 |
分类 | 经济金融-成功励志-成功励志 |
作者 | (日)福地翔太,(日)高梨健太郎 |
出版社 | 中国青年出版社 |
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简介 | 编辑推荐 ◆要领工作法是一种简易高效的工作方法。如果你在工作中出现凌乱不堪、充满不安、浪费了很多宝贵时间等情况,这本书的内容无疑是适合阅读的,其中的具体方法无疑是值得借鉴的。◆职场中,工作不得要领是正常现象。一般来说,我们会从精力管理、情绪管理和时间管理来反思自己的工作问题,又或者从流程管理来反思企业管理等。事实上,工作不得要领的真正原因,往往是不能很好处理日常生活和工作事务的混合状况,这是一个综合问题。因此,要领工作法便应运而生,旨在解决琐碎的、复杂的生活和工作细节问题。 内容推荐 这是一本工作方法类图书。我们总是在理所当然地工作,似乎每天都可以过得很平静。我们凭什么一如既往地工作下去,对自己的工作真的可以放心了吗?你是不是在不知不觉地拖延工作,并且已经将其固化成了一种习惯了呢?你是不是在不知道怎么做才好的工作面前,只能哼哼着度过了一天又一天呢?不管是漏洞百出的大问题,还是小错误,是不是都会被你接受,甚至觉得自己犯的错都是别人的错?无法集中于一个工作,结果任何工作都很难完成;工作桌面和电脑桌面怎么也整理不出来;……面对上司、部下,你是不是觉得自己总是要面对相同的烦恼?本书推出基于任务管理的工作步骤清单,配有丰富的细节图解,可以帮你解决一切工作和职场问题。 目录 \t \t\t序言一 \t \t \t\t序言二 \t \t \t\t第1章 写给自以为不得要领的人:工作的基本 \t \t \t\t工作的基本 | STEP 1 给工作标上名字 \t \t \t\t工作的基本 | STEP 2 写任务步骤 \t \t \t\t工作的基本 | STEP 3 明确“由谁来做” \t \t \t\t工作的基本 | STEP 4 给每项任务和每个步骤定一个临时的截止日期 \t \t \t\t工作的基本 | STEP 5 只关注第一步 \t \t \t\t第2章 不擅长做计划 \t \t \t\t2—0:为什么不能有条不紊地开展工作 \t \t \t\t2—1:要做的事情太多,没时间做计划学会说 NO \t \t \t\t2—2:总之就是不擅长做计划 ①之所以没有计划好,是因为没有做完步骤清单 \t \t \t\t2—3:总之就是不擅长做计划 ②把工作细分到很好 \t \t \t\t2—4:明明做的是同样的工作,但每次都会出问题--先写下步骤,然后严格按步骤反复操作 \t \t \t\t2—5:很难守时--用“暂定的截止日期”来培养时间观念 \t \t \t\t2—6:害怕被问到工作进展--做好步骤清单,以备临时突击 \t \t \t\t2—7:一遇到紧急工作就会不知所措--勇敢地清空自己的行程 \t \t \t\t2—8:一听到“尽量快点”就会着急焦虑--只要按自己的节奏“尽量快一点”就可以了 \t \t \t\t2—9:工作瞬间堆积如山--要立即处理掉“2 分钟就能做完的工作” \t \t \t\t2—10:迟迟进入不了工作状态--步骤清单会推着你往前走 \t \t \t\t2—11:容易积压工作--工作基本上是“接球传球” \t \t \t\t2—12:不擅长做组织工作--按“人—物”的顺序来决定 \t \t \t\t专栏: 高梨健太郎的失败谈——看房 \t \t \t\t第3章 搞不清楚优先顺序 \t \t \t\t3—0:为什么无法排出优先顺序 \t \t \t\t3—1:不知该如何安排优先顺序--先定下应该优先的“人”的顺序 \t \t \t\t3—2:不知该如何安排优先顺序--先排好日程表,弄清楚自己的空闲时间 \t \t \t\t3—3:优先顺序排得乱七八糟--克制住想要一次性完成多项任务的心情 \t \t \t\t3—4:排优先顺序时犹豫不定--如果在“截止日期”和“工作品质”上举棋不定,你只能顾全其中一个,请优先考虑截止日期 \t \t \t\t3—5:所有工作都成了很优先任务--决定好不做的事情和做不到的事情 \t \t \t\t专栏: 高梨健太郎的失败谈 ——不敢向左转 \t \t \t\t第4章 最终还是拖延了 \t \t \t\t4—0:为什么会拖延 \t \t \t\t4—1:明明想把它做完,却迟迟无法开始--不要只想着将它做完 \t \t \t\t4—2:拖着不想写总结--当场进行确认 \t \t \t\t4—3:拖延了一段时间后,才发现已经来不及了--工作要一点点地做 \t \t \t\t4—4:小工作容易被搁置--把小工作加到大工作里 \t \t \t\t4—5:遇到什么做什么--理直气壮地把不急的工作放在后面做 \t \t \t\t4—6:工作无从下手--故意留下一点工作 \t \t \t\t专栏: 高梨健太郎的失败谈——冰咖啡 \t \t \t\t第5章 总是粗心大意、健忘 \t \t \t\t5—0:为什么总是粗心大意、健忘 \t \t \t\t5—1:健忘--把记忆交给电子设备 \t \t \t\t5—2:因失误太多而沮丧--正因为有失误才做出了优选的步骤清单 \t \t \t\t5—3:错字、漏字多--朗诵全文 \t \t \t\t5—4:输入错误--使用字典登录功能 \t \t \t\t5—5:记不住别人的名字和长相--通过“做笔记”“取绰号”“准备备案”的方式,克服所有困难 \t \t \t\t5—6:弄错了日期和时间--只相信一手信息 \t \t \t\t5—7:总是丢三落四--要提醒自己但不要自我打击 \t \t \t\t专栏: 福地翔太的失败谈——黑历史之单词本 \t \t \t\t第6章 无法专注 \t \t \t\t6—0:为什么无法专注 \t \t \t\t6—1:无法专注 ①弄清现状,拥有掌控感 \t \t \t\t6—2:无法专注 ②制定流程,轻松应对 \t \t \t\t6—3:爱管闲事--现在我的眼里只有你(工作) \t \t \t\t6—4:容易受到噪声干扰--试着改变环境 \t \t \t\t6—5:想让专注力持久--试着实况转播自己的一举一动 \t \t \t\t6—6:什么时候能专注--弄清楚易于专注的时间段 \t \t \t\t6—7:因过度专注而疲惫不堪--构建防止过度专注的强制性机制 \t \t \t\t专栏: 高梨健太郎的失败谈——出租车 \t \t \t\t第7章 不擅长整理 \t \t \t\t7—0:为什么不擅长整理 \t \t \t\t7—1:认为自己不擅长整理的意识太强--在整理物品之前先整理思绪 \t \t \t\t7—2:一想到收拾就头大--制造紧张感 \t \t \t\t7—3:包里永远乱七八糟--当一个“包包检察官” \t \t \t\t7—4:不擅长给文件和数据分类--有效利用“其他” \t \t \t\t7—5:仔细一看才发现到处乱糟糟--添一个“收好·关闭”的步骤 \t \t \t\t7—6:舍不得扔东西--制定扔东西的标准 \t \t \t\t专栏: 高梨健太郎的失败谈 ——文件山 \t \t \t\t第8章 不擅长沟通 \t \t \t\t8—0:为什么不擅长沟通 \t \t \t\t8—1:不知何为“心照不宣的事”--不知道也没关系 \t \t \t\t8—2:被指出“不知道你在说什么”--拟定标准化开场白 \t \t \t\t8—3:说话没有条理--请参照判决书来说话 \t \t \t\t8—4:给人以消极的印象--把表达认同的词语“当成口头禅” \t \t \t\t8—5:误解别人的意思--尽量不用“这个 / 那个 / 哪个” \t \t \t\t8—6:无法拉近职场的距离感--汇报工作进展能拉近彼此的距离 \t \t \t\t8—7:不擅长聊天--把聊天的形式换成提问 \t \t \t\t8—8:会议结束后不知该做什么--在会议的最后把工作分配好 \t \t \t\t8—9:话太多--用“是”或“不是”作答 \t \t \t\t8—10:不擅长求助于人--先取悦对方 \t \t \t\t8—11:不擅长接电话--首先要专注于“听” \t \t \t\t8—12:电话失误多--准备好剧本 \t \t \t\t8—13:接到投诉电话时整个人都蒙掉了--静等对方情绪平复下来 \t \t \t\t专栏: 福地翔太的失败谈 ——自卑 \t \t \t\t第9章 内心脆弱 \t \t \t\t9—0:为什么内心容易受伤 \t \t \t\t9—1:总觉得身体不舒服--聆听身体的声音 \t \t \t\t9—2:自以为办了件好事,结果却被对方否定了--在工作中要有“送礼物”的意识 \t \t \t\t9—3:一听到与自己有关的传言,就会情绪低落--不把“传言”放在心上 \t \t \t\t9—4:别人挨骂时,自己也跟着难受--把别人挨骂当成运动题材的电视剧来看 \t \t \t\t9—5:当众被骂时,自尊心会受伤--请保护好你的自尊心 \t \t \t\t9—6:因得不到预期的结果而痛苦--请练习表扬自己 \t \t \t\t9—7:受到了不公平对待--把它看成是“情况使然” \t \t \t\t9—8:苛责会让人备受打击--既要保持距离又要笑脸相待 \t \t \t\t9—9:受到排挤--去别处寻找自己的容身之地 \t \t \t\t9—10:不想挨骂--提出“不挨骂”的交换条件 \t \t \t\t9—11:一遇到问题就惶恐焦虑--通过念“太刺激了!”这句咒语,让一切恢复常态 \t \t \t\t9—12:总是担心工作,不能安心休息--制定好步骤清单并把它放在公司,然后轻装回家 \t \t \t\t9—13:在意别人的看法--请把精力放在完成工作上 \t \t \t\t专栏: 福地翔太的失败谈 ——神秘感 \t \t \t\t第10章 不擅长做笔记、写邮件 \t \t \t\t10—0:为什么不擅长做笔记、写邮件 \t \t \t\t10—1:不知该怎么做笔记--准备好笔记模板 \t \t \t\t10—2:看不懂自己做的笔记--趁热打铁,赶紧把笔记誊写到合适的地方 \t \t \t\t10—3:来不及做笔记--毫不客气地重新问一下“结论”“理由”“事例” \t \t \t\t10—4:很难边接电话边做笔记--请学会“不好意思”这句咒语吧 \t \t \t\t10—5:邮件迟迟发送不出去--分为“写”“编辑”“发送”三部曲 \t \t \t\t10—6:被对方指出邮件不知所云--姑且先把内容分条写出来 \t \t \t\t10—7:收不到邮件回复--请参考“牛肉还是鸡肉?” \t \t \t\t10—8:发出的邮件没人看--用邮件标题来预告邮件内容 \t \t \t\t10—9:注意不到邮件里的错字、漏字--撒手锏:“标顿号阅读”“复制粘贴”“请别人检查” \t \t \t\t10—10:需要花很多时间来写邮件--约好彼此都去掉礼貌问候语 \t \t \t\t后记一 \t \t \t\t后记二 \t \t \t\t \t \t \t\t \t \t \t \t |
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