本书结合作者十余年的工作经验，从公文的基本格式及基本规定谈起，对如何写领导谈话稿，如何写信息，如何开展调研，如何写工作计划、工作总结、工作报告、述职报告、竟聘演讲稿、经验介绍材料等进行手把手的教学，并配台范文进行讲解，语言通俗易懂、讲解阴实、针对性强，融理论性与实用性于一体，既可以帮助身处党政机关、企事业单位等各级各类人员全面掌握各类公文写作的基本知识与技能，又可以成为各类公司职员应急拟制公文的工具书。

李剑伟，男，1968年12月生，祖籍安徽桐城，中共党员，大学本科学历，高级政工师，中国中车集团首席管理专家。现任中车戚墅堰机车有限公司党委工作部(企业文化部)部长。深耕企业办公室文字工作二十余年，曾参与中共中央组织部、国务院国有资产监督管理委员会和中国中车集团交办的重大课题和重要文稿起草工作。著有《穿越世纪的记忆》，拥有个人公众号“我说李说”。

办公室工作之道
写材料九步法
以阳光的心态对待公文写作
纲领性文件是这样形成的——谈中国中车第一次党代会报告的起草
选好角度 提炼主题——谈经验交流材料的写作技巧
写作实例1 经验交流材料之一
写作实例2 经验交流材料之二
领会意图丰富思想——谈领导讲话稿的写作技巧
写作实例3 党代会报告
写作实例4 职代会报告
写作实例5 欢迎辞
写作实例6 工作会议讲话
写好信息 服务决策——谈信息稿的写作技巧
写作实例7 一则信息写作稿
写作实例8 一则情况反映稿
加强调研 服务决策——谈如何开展调查研究
写作实例9 调研报告之一
写作实例10 调研报告之二
概括要全面 条理要清晰——谈会议纪要的写作技巧
写作实例11 会议纪要实例
突出预见性 体现针对性 注重可行性——谈工作计划的写作技巧
写作实例12 工作计划实例
抓重点 抓特色 抓亮点——谈工作总结的写作技巧
写作实例13 工作总结实例
真实客观 分类表述——谈报告的写作技巧
写作实例14 情况报告实例
突出重点 实事求是——谈述职报告的写作技巧
写作实例15 述职报告一则
体现美感 展现美好——谈竞聘演讲稿的写作技巧
写作实例16 竞聘演讲稿之一
写作实例17 竞聘演讲稿之二
知难而进求佳品——一篇典型报道的采访追记
写作实例18 通讯稿一则
养成正确的文稿写作思维——在党群机关文稿写作经验交流时的发言
当好引路人——谈如何与秘书相处
一起走过的日子
写作实例19 纪实文章一篇
写作实例20 报告文学一篇
谈谈会务那点事——承办中车集团科技工作会的做法与体会
随笔
年终总结
我与写作
我的2020
聆听祝福的声音
这一年，我的“里程碑”
身在南口
又战南
津车在飞
齐车印象
奋斗的华章——写在中车戚墅堰公司创建120周年之际
机会在成事中获得
五岁中车，追风成长

如果用一个关键词来定
义我的职业生涯，那么，“
办公室”无疑是首选的那一
个。大学时期，我学的是师
范教育专业，主攻教育学和
心理学。令我万万没有想到
的是，1999年春天，组织
上将我安排至企业办公室工
作，从此我便跟办公室结下
了长久缘分，跟写材料、改
材料、审材料纠缠得难解难
分。
二十余年办公室工作生
涯，变的是职务的调整，不
变的是“码字工”的角色定位
和对公文写作的那份情怀，
从秘书到副主任，再到主任
；从党办到行办，从行办回
到党办，再到担任“三办”（
行办、党办、董办合署办公
）主任职务，我一直以“战
斗”的姿态出现在公文写作
第一线。中国中车集团成立
以来，我并没有急流勇“退”
，而是继续迎难而上，响应
组织号召，深度参与中车集
团十余个“揭榜挂帅”项目，
这也让我这位老秘“饱受”了
种种挑战和考验。《我说办
公室业务》便是我众多历练
下思考的见证。
办公室业务涵盖的内容
非常宽泛。由于长期的角色
定位，我深耕公文写作领域
多年而痴心不改。本书用更
多篇幅讲述了公文写作中的
常见文稿，特别是大材料的
撰写技巧，而对涉及“办文”
的其他流程，以及对“办事”
和“办会”等方面，则用墨较
少，希望读者朋友给予理解
和谅解。
公文写作，又称写材料
，历来是一块难啃的硬骨头
，但再难也得去面对。熟悉
写材料的人都清楚：“再会
写材料的人，也没有好写的
材料”，这说明写材料不是
一件容易的事，既要下苦功
，还得明方法。本书详细介
绍了常见公文文体的写作方
法，同时，针对每一种文体
，还附上了写作实例，供大
家写作时参考。另外，在本
书的最后部分，我还分享了
自己在工作和生活之余撰写
的部分随笔。这些随笔，有
的是与公文写作有关的思想
感悟，有的是我在调研兄弟
企业过程中写下的只言片语
，反映的是企业精神和企业
文化，在此一并呈现给大家
。总之，我想通过自己的切
身体会告诉同行们：公文写
作要勤奋，公文写作需情怀
，公文写作有技巧，公文写
作出人才。希望我的这些意
见和建议，对读者朋友，尤
其是从事企业公文写作的“
后浪们”能有些启发和指导
。
毛主席曾教导我们：革
命要靠枪杆子，也要靠笔杆
子。征途漫漫，唯有奋斗！
希望正在奋进中的您，尽快
加入办公室“尖兵铁军”行列
，齐心协力为提高企业软实
力和参谋服务水平付出行动
、作出努力；也希望我的这
些看法和体会，能够帮助同
行们更“潇洒”地写好各类文
字材料，更高效地当好参谋
助手，实施以文辅政，在实
现企业发展和个人发展上尽
情展现自我、提升自我、成
就自我。
最后，我要说明三点：
第一，本书在编辑过程中得
到了我们秘书团队的大力支
持，他们是：李钊、恽洁、
邢新田、康亨、董浩、吴驹
、秦文斌、季羚翰、邹家顺
等，衷心感谢他们帮我做了
不少文稿校对工作。第二，
本书例文中的内容仅为举例
说明所用，不能作为事实依
据。第三，由于个人水平和
能力所限，书中难免存在一
些疏漏和不足之处，敬请广
大读者批评指正。
李剑伟
2022年1月1日于江苏常
州