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内容推荐 本书精选实际工作中经常遇到的100个Office办公软件操作场景,从PPT演示、Excel表格、Word文字三方面,用实际案例的方式讲解相关技巧,力求招招实用,让读者一看就懂,一学就会。 相比传统纸质书籍与现在“短平快”的知识短视频,本书比前者更实用,不讲理论,直接讲问题解法;比后者更系统,不求关注,不用与知识本身无关的信息哗众取宠。希望用一本书帮助读者系统、深入地学习Offce软件的操作技巧,节约读者的时间成本。 全书共17篇,包括PPT文字设计篇、PPT图片制作篇、PPT页面美化篇、PPT放映设置篇、PPT操作技能篇、Excel表格优化篇、Excel数据处理篇、Excel数据分析篇、Excel数据呈现篇、Excel高效操作篇、Word文字处理篇、Word文字排版篇、Word表格制作篇、Word神奇功能篇、Word高效操作篇、Office通用技巧篇、Office通用功能篇。 本书适合使用Office办公软件的职场人士阅读,也适合作为高等院校各专业学生的教材。 作者简介 林屹,中国百强讲师,微软Office金牌培训师。微软Office创新思维+实战培训倡导者,授课幽默轻松、实用易懂,为全国上百家知名企事业单位进行过Office实用技能培训,深谙微软Office办公效率提升之道。代表课程有《Excel职场达人修炼秘籍》、《PPT完美设计与出彩演讲》、《Office玩转互联网+大数据》等。 目录 第一篇 PPT文字设计篇 知识点01 文字排版:一键快速将大量文字智能排版 知识点02 字体全换:PPT所有页面字体一键替换 知识点03 嵌入字体:不怕换计算机,文字就变宋体 知识点04 放映笔迹:不仅可以标注,还可以签名 知识点05 文字计数:PPT中也有字数统计功能 知识点06 文档转换:让PPT变身Word有妙招 知识点07 插入公式:再也不用插入多个文本框组合了 第二篇 PPT图片制作篇 知识点08 抠图“三法”:PPT也可以实现抠图操作 知识点09 变形更改:PPT中的形状随意变形 知识点10 快速截图:屏幕截图给你多一个选择 知识点11 批量插图:一个被名字耽误的好功能 知识点12 图片提取:一网打尽PPT中的所有图片 知识点13 导出成图:把PPT变成一张张图片 第三篇 PPT页面美化篇 知识点14 AI灵感:用人工智能帮你自动设计PPT 知识点15 个性默认:按要求新建文本框或形状 知识点16 精准取色:原来取色如此简单方便 知识点17 黑白效果:检查PPT中的颜色是否太多 第四篇 PPT放映设置篇 知识点18 自动播放:为PPT设置自动翻页 知识点19 有声读物:给PPT配上声音吧 知识点20 循环播放:让PPT自动播放 知识点21 缩放定位:堪比大片的播放切换效果 知识点22 辅助放映:放映PPT必备的三套“键” 知识点23 一份多用:按照不同顺序播放幻灯片 知识点24 快捷预览:边做边放其实效率最低 知识点25 静态效果:没有动画效果也可以是好PPT 第五篇 PPT操作技能篇 知识点26 窗格视图:一页幻灯片中多元素准确选中 知识点27 快速复制:PPT中的“重用”幻灯片 知识点28 文件瘦身:不影响图片效果的文件压缩法 知识点29 创建章节:多张幻灯片分组使用 知识点30 隐藏设置:不是所有幻灯片都需要展示 第六篇 Excel表格优化篇 知识点31 颜值爆表:一键完成表格美容 知识点32 横竖转换:听说“表哥”很横,给我竖起来 知识点33 空白零值:据说这是强迫症患者的福音 第七篇 Excel数据处理篇 知识点34 所见即所得:筛选后选择多行时不受影响 知识点35 数据摘帽:一键完成整列数据“清洗” 知识点36 两列差异:快速查找两列数据的差异 知识点37 快速对表:核对两张表格的极好方法 知识点38 内容合并:单元格合并不能实现的内容合并 知识点39 内容拆分:数据分列太麻烦,内容拆分用这招 知识点40 速变整数:数据后面不保留小数用这招 知识点41 年月填充:填充日期的最快方法 第八篇 Excel数据分析篇 知识点42 高亮重复:一键查找重复数值 知识点43 快速找数:一键查找所有不及格的人 知识点44 快速去重:海量数据中一键找出唯一值 知识点45 速变万元:后面加个万,连起来读一遍 知识点46 粘贴数据:克隆数据粘贴法 第九篇 Excel数据呈现篇 知识点47 快速图表:文不如字,字不如表,表不如图 知识点48 神奇图片:一张可以自动更新数据的图片 知识点49 一屏多表:多个Excel工作表同时查看 知识点50 隐藏行列:行列都能让你看不见 知识点51 数据隐身:让单元格数据隐藏起来 知识点52 隐身大法:不是所有Sheet表格都需要展示 知识点53 深藏不露:让Sheet表穿上“隐身衣” 知识点54 快速全显:避免总有些单元格内容看不全 知识点55 窗口冻结:单元格已被成功冻结 第十篇 Excel高效操作篇 知识点56 一键全关:同时关闭所有Excel文件 知识点57 多表修改:多张Sheet表同时统一修改 知识点58 快速跳转:快速到达任意Sheet表 知识点59 整表复制:一键完成整表复制 知识点60 一页打印:一张A4纸能容纳表格就别用两张 第十一篇 Word文字处理篇 知识点61 汉字拼音:让领导发言不再出丑 知识点62 输入打钩:快速输入常用的特殊符号 知识点63 输入生字:如何打出“龘”等生僻字 知识点64 调整字号:一键调整文字大小 知识点65 去超链接:快速清除网页中的超链接 知识点66 红色波浪:取消文字下方的红色波浪线 知识点67 日期更新:输入自动更新的日期 第十二篇 Word文字排版篇 知识点68 最佳对齐:对齐文字时不要打空格 知识点69 分栏排版:高效排版的必备神器 知识点70 首行缩进:按两次空格键不专业 知识点71 最佳行距:破解字体行间距太大的怪象 知识点72 调整行距:快速调整行与行之间的距离 知识点73 姓名宽度:快速对齐长短不一的姓名 第十三篇 Word表格制作篇 知识点74 文字变表:表格就是有逻辑的文字 知识点75 重复表头:打印/查看重复表头 知识点76 表格下移:快速让大表格整体下移 知识点77 表格调整:一招自动调整表格大小 知识点78 数据更新:Word表也可以自动更新Excel源 第十四篇 Word神奇功能篇 知识点79 精确导航:给Word装一个导航仪 知识点80 绿格稿纸:让Word背景重 |