为什么时间花得更少了，做成的事反而更多了？
为什么工作不那么拼了，取得的成果反而更显著了？
为什么没那么苛求自我了，自己却变得更加优秀了？
如今，我们正从“加法时代”走向“减法时代”。本书聚焦于工作、生活中关于“少”的科学，提供实现工作效率跃迁与生活节奏平衡的反直觉做法。
作者从拼命到病倒，再到学会做减法，经历了很长的心路历程。希望这些反直觉的做法，能帮你在新竞争趋势下，实现工作方式的改变，过上内松外紧、充盈富足的人生！
所谓做减法，就是以更高的效率、更高的创造力，做最少的关键要事，赢得竞争优势。
一个人的核心竞争力，不能只靠拼命；可持续的核心竞争力，更不能只靠拼命。本书从做减法的四大关键策略出发，告诉你如何不过度焦虑，如何更有创造性，如何更有效率、更容易坚持，以及如何保持精力旺盛。
在掌握做减法的正确方式后，相信你会发现：自己不再像过去那样拼命，却变得更有竞争力，而且这一竞争力更具可持续性！因为你的身心状态更健康、工作与生活更平衡，自我管理水平和学习效率更高，创新能力更突出了。

王世民，深圳尔雅CEO，YouCore创始人，知乎专栏“框架的力量”作者。著有《学习力》《思维力》《个体赋能》等书。
人生迄今没有什么“壮举”，但还算会学习，因此得以团队最小的年龄，分别领导过IBM成长型企业管理咨询团队、HP华南区管理咨询团队。

第一章 减少贪多求快
第一节 舍得留白：改掉假勤奋，变成真用功
第二节 为用而学：看似学得更少，实则用得更好
第三节 敢于放慢：似慢实快，真正学会学深
第四节 多用迭代：哪怕贪多求快，也能步步为营
第二章 减少过高期待
第一节 放下远大梦想，聚焦当下持续成长
第二节 降低他人期待，解除沉重的枷锁
第三节 无须目标实现，目标价值依然存在
第四节 承认运气制约，可能更会好运连连
第三章 减少过度消耗
第一节 减少体力消耗，让精力更充沛
第二节 减少脑力消耗，让大脑更敏锐
第三节 减少情绪消耗，不被情绪左右
第四节 减少意志力消耗，让自己更自律
第四章 减少完美主义
第一节 减少对标准的过度拔高，做到刚刚好
第二节 破除对开头的完美预期，敢于从“烂”开始
第三节 降低对过程的自律要求，接受自己的拖延
第四节 避免对结果的自我苛求，多多自我谅解
第五章 综合应用：333时间管理法
第一节 准备：适合自己的时段及事项划分
第二节 规划：制订可行的周计划
第三节 执行：更高效地执行周计划
第四节 应变：灵活应对各种意外情况
后记 做减法的力量，可能超乎你的想象
参考文献

在这个快节奏的社会里
，许多人分秒必争，甚至早
上多睡一会儿，都担心自己
会落后。
2014年年底我开始创业
时，也有过这么一段分秒必
争的拼命岁月。
为什么要这么拼命呢？
因为我想取得更大的成
就，于是辞去了知名外企咨
询顾问的工作，开始自主创
业，并对创业有很高的期待
——我要创立一家知名企业
。
那段时间，我开始更多
关注那些将公司由小做大又
有抱负的人。
不关注还好，一关注，
我就陷入一种很焦虑的状态
。
原先，我觉得自己工作
已经很努力了。
周末工作对我来说是常
态；
熬夜到凌晨两三点赶工
作的情况也时有发生；
节假日基本无休，用来
处理忙不完的工作。
但是，看完知名创业者
们的励志故事后，我发现自
己似乎努力得还远远不够。
知名创业者们在创业时
，有人工作困了就睡在公司
，醒了继续工作。
有人无论前一天晚上喝
了多少酒、多晚休息，第二
天早上必定准时出现在公司
早会上。
还有人自曝，每天的午
饭时间基本只有3分钟，每
天工作16小时。
比你优秀的人比你还努
力，你有什么资格不拼命？
因此，我将每天的睡眠时间
压缩到5个半小时。每晚12
：00睡觉，早上5：30起床
，中午还经常忙得没空午休
。
在2015年3月到9月，我
这样做的效果很“显著”：
短短6个月，公司亏损近
200万元，前期投入的资金
基本亏光了；
我也腰肌劳损复发，下
不来床，去医院理疗了一周
才缓解。
幸好到了10月，因为国
庆假期我得以从工作中暂时
抽身，进行自我反省。
我问自己，为什么会得
到这样的结果？原因很简单
：我每天缺觉。
缺觉会导致两大问题。
第一，大脑难以进行高
层次的战略思考，更偏好处
理琐碎的事务，方向错了也
不知道及时调整。
第二，身体极度疲倦，
抵抗力直线下降。
找到原因后，我给自己
的工作做了减法：减少工作
时长。另外，保证每天睡8
小时；再忙也要运动，每周
至少运动3～4次，每次不少
于30分钟。
做减法之后，神奇的事
情发生了：我的工作时长缩
短了，公司业绩却越来越好
。自此，我领悟了“人要学
会做减法”的道理。
这个道理，我除了用在
自己身上，还用在公司所有
员工的身上。
尤其在创办YouCore公众
号后，公司开始按更自由、
更自主的互联网化方式管理
，我更是鼓励YouCore的员
工留出更多的休息和运动时
间。
……
正是这些省下来的时间
，使得脑力劳动者的数量越
来越多，也让人类的创造越
来越多，发展越来越快。
现在的AIGC工具已经开
始帮助我们节省重复性的初
级脑力活动时间，我们完全
可以将整理会议纪要、调整
PPT、回复初级咨询等工作
外包给AIGC工具，从而提
高效率。
但在效率提高的同时，
一个严肃的问题也随之而来
：虽然时间省下来了，但如
果你的大脑不能从事更高级
的思考和创造活动，该怎么
办？
要继续紧跟时代，甚至
成为引领时代的前5%工作
精英，你需要掌握让大脑从
事更高级的思考和创造活动
的方法，这个方法就是“做
减法”。
在本书中，我将分上下
两篇与你分享做减法的具体
做法。
上篇介绍做减法的四大
策略。
减少贪多求快：舍得留
白，为用而学，敢于放慢，
多用迭代。
减少过高期待：拒绝好
高骛远，降低自我和他人期
待，承认“人力有穷尽”。
减少过度消耗：不过度
消耗体力、脑力、情绪和意
志力。
减少完美主义：减少对
做事标准，以及做事开头、
过程和结果的完美苛求。
下篇则通过333时间管理
法，演示如何综合应用做减
法的四大策略，来帮你提高
自我管理和时间管理的水平
。
我很期待与你在本书中
共同探索，一起掌握做减法
的核心，以更轻松、更健康
、更适应新竞争趋势的奋斗
方式，共同成为前5%的工
作精英！

减法，5%工作精英才知道的基本功：少即是多，慢就是快。
让你累倒的从来不是工作，而是洞察力与工作习惯。新竞争趋势下的职场精英基本功，让你拥有可持续竞争力的工作与生活法则！
透彻洞察，学会留白。行动更精准，生活更惬意。待办事项越少，工作和生活满意度越高。
关于时间、精力、效能与人生管理的核心科学。
本书作者广泛涉猎政治学、经济学、心理学、脑科学等各学科知识，对于未来的发展趋势，形成了一套完整的认知体系，并对个人如何应对，有一套系统落地的执行方法。

工作近20年后，我观察
到一个出人意料的现象。
很多年轻时头脑灵活、
不甘下游的人，到了40岁似
乎并没有比别人领先多少，
有些人甚至落后了；而那些
年轻时看似能力平平、安于
现状的人，到了40岁似乎也
能成为经理、总监，甚至还
有人担任总经理。
那么，是什么原因导致
了这个出人意料的现象呢？
我将我近20年接触过的
上千人梳理了一下，发现了
一个规律：
从出类拔萃做到万里挑
一很难，但成为前5%却没
那么难。
在这本书中，我介绍了
很多工作和学习的方法，比
如为用而学、烂开始、短平
快、333时间管理法等。这
些工作和学习的方法都很实
用，一定会对你很有帮助。
但即使这些方法你都没掌握
，只要做到以下四项减法里
的任何一项，你同样能成为
前5%的人中的一员。
一、少点贪多（要事第
一）
有位读者曾在YouCore公
众号里给我发消息说：“老
师，我最近很焦虑，感觉前
面有很多问题要解决，有很
多东西要学，但焦虑反过来
又让我拖延，感觉成长很慢
。我应该怎么制订适合我的
目标和成长计划？”
这个问题很普遍，大概
有95%的人都遇到过。问题
产生的根本原因是贪多，也
就是贪心。
得到的太少，往往是因
为我们想要的太多。
管理学大师彼得·德鲁克
在《卓有成效的管理者》中
有一段内容写得特别好。
有些人一事无成，而实
际上他们却做得很吃力。第
一，他们低估了完成一项任
务所需的时间。他们总以为
万事顺利，却总不免有出乎
意料的情况发生。
第二，一般的管理者（
往往也是不大有效的管理者
）总喜欢赶工——而赶工的
结果，总不免使进度更加落
后。
第三，一般的管理者喜
欢同时着手几件要事，结果
对每一件事，他们都无法获
得足够的最少整块时间。只
要任何一件事情受阻，全部
事情也都会跟着受阻了。
如果我们能克制自己的
贪心，像德鲁克建议的那样
，做到要事第一，一段时间
内只聚焦于一个目标、一项
关键任务，那么我们达成这
个目标或完成这项关键任务
的概率将大大提高。
你可能会担心：计划安
排得太少，是不是会导致完
成的任务总量减少？但如果
增加了计划中的任务量，却
未能按时完成计划，那么你
在计划里加再多项任务也没
意义。而且，你排上更多的
事项，只会导致原本能做完
的要事因为受到干扰做不完
，结果就是你更焦虑，什么
都不愿做了，因为反正也做
不完，索性“破罐子破摔”。
实际上，即使将任务量
减少了，你最终完成的任务
总量也不会变少，因为你肯
定有多余的时间空出来，那
时再用空出来的时间做更多
的事就可以了。
……
因为享受到了戒掉游戏
带来的好处，后来我也不看
综艺节目、不追没有内涵的
电视剧、不刷短视频，这帮
我省下了大量的时间，同时
也大大减少了我的意志力消
耗（手机游戏和短视频最大
的危害之一，就是会消耗一
个人的意志力，让人失去自
控力）。
我并不反对娱乐，娱乐
能够为我们带来精神享受，
并让我们恢复精力。然而，
现在的问题在于，太多的人
不是娱乐得太少，而是沉溺
于过多的娱乐难以自拔。
因此，如果你能够抵制
住诱惑，牺牲部分娱乐活动
，你会发现自己的意志力变
得更加强大，并且能够有更
多的时间用于学习和思考。
五、做减法的力量，可
能超乎你的想象
从出类拔萃做到万里挑
一确实很难，但领先于95%
的人，进人前5%却相对容
易。这并不需要你拼命，相
反，你只需要做好减法——
少点贪多、少点求快、少点
空想、少点娱乐。
谨以此后记，作为对你
阅读至此的感谢，也作为本
书的总结。

人生种种无非四则运算
，做好减法是基本功。可是
，多少人没练好基本功而不
自知呢？这本书恰好提供了
实用的修炼指南。
——采铜 心理学博士、
精进系列作者
如果你觉得任务太多，
又不知从何入手，你可以了
解下《减法》这本书。作者
对如何从内心入手做减法，
有自己深入的研究、思考和
实践，相信对你会有启发和
帮助。
——《好好学习》作者成
甲
无法越洋商旅，我只能
专心运动，安静留白。每天
慢思快行，反而成就了更大
的志业。因此，“减法”不是
损失，而是节奏和身心的共
鸣。期待本书的读者慢慢读
，一天一节就好，深刻体会
，才会有更澄明的领悟。
——陈孝昌 曾担任IBM
多个事业部总经理、宾夕法
尼亚大学系统科学博士
这是一本令人惊艳的书
，作为一名常年忙碌（多用
加法和乘法）的高级主管，
我对书中的内容感同身受，
真希望可以早些受教于作者
。作者将个人经验总结成深
刻的见解，就像吹奏一支声
音悠扬的长笛，轻松穿越喧
嚣，为我们带来清澈的声音
。
——施旻宜博士 美国洛
杉矶新创投资人
“减法”是一种高级的心
智训练，谢谢作者将其分享
给大家。这套方法适用于各
行各业！
——李志杰教授 美国内
华达大学拉斯维加斯分校（
UNLV）
做减法，大脑才有足够
的时间和能量，我们才可以
聚焦战略性、创造性思考，
才能在可行性目标的指引下
稳步成功。本书提纲挈领、
深入浅出地阐述了怎么办和
为什么。
——孙乐成 前毕马威（
KPMG）合伙人

有个做应收会计的学员，在备考注册会计师（CPA）的同时，还报名了工商管理硕士（MBA）考试，因为担心35岁后会遭遇职业危机，他又报名参加了各种创业培训班，如营销提能班、股权设计班、团队管理班等。
从周一到周日、从早到晚，每天日程安排得满满当当。但最后，疲惫不堪的他，既没做好工作，也没通过考试，培训班教的内容更是一个没学会。
可以这么说：他在拼命努力之后，工作和学习都耽误了。为什么会这样呢？这与他一直在用做加法解决问题有关。
1.为什么要考CPA？
他觉得自己的财务水平不如同事，同事有CPA证书，所以他也要考。
但他与同事的差距，在于他在工作中缺乏灵活运用财务知识的能力，而不是缺乏财务理论知识。所以他不需要通过备考CPA学更多财务理论知识，而应该提高对财务知识的灵活运用能力。
2.为什么要同时备考MBA？
因为他觉得自己不能一直做基层会计，只有做管理工作才有发展。读MBA的话，他既有了学历，又有了管理知识，二者都能帮助他晋升到管理岗。
这个想法不能说是错的，但就当前情况来说，他的做法错了。因为他目前最大的瓶颈是财务专业能力不足，是否需要增加管理知识不是他目前急需解决的问题。
所以，用增加管理知识来解决财务专业能力不足的问题，结果只能是与自己的初衷背道而驰。
3.为何要进行与创业相关的学习？ 他参加创业培训班，是因为担心35岁后失业，想要为将来的发展打好一定的基础。
但他目前最需要的并不是提前进行创业相关学习，而是尽快提升自己的财务专业能力，能为以后的职业发展或创业打下坚实的基础。但他错误地选择做加法，浪费了本就有限的宝贵时间和精力。
这位学员到处学各种知识、时间安排得满满当当，看似很努力，实则是贪欲过多的表现。结果往往会导致任何一件事都做不好。
那有什么办法治疗“贪欲过多”呢？
其实很简单，做到以下四点就可以。
·舍得留白。
·为用而学。
·敢于放慢。
·多用迭代。
第一节
舍得留白：改掉假勤奋，变成真用功
如果让一个贪多的人画画，他一定会将画纸画满，一点点空白都舍不得浪费。
但艺术大师往往都是留白的大师。
例如，南宋杰出画家马远绘制的《寒江独钓图》，整幅画只在中间偏下的地方，画了一叶小舟，一位老翁在船头俯身垂钓，船旁仅以淡墨寥寥数笔勾出水纹。虽然画中留白处占整体画面的2/3，给人的感觉却是烟波浩渺，满幅皆水。
留白作为艺术创作中的一种常用手法，其精髓就在于给欣赏者留下了想象和再创造的空间，让每个人都可以有自己的想象和理解。
艺术创作可以通过留白提升意境，计划管理、自我管理也可以通过留白来提升质量。
一、计划要留白
你在做计划时，会不会给当天的每个时间段都安排上内容呢？
我以前做计划时就会这么做，从早上几点起床，中午几点吃饭，到晚上几点睡觉，每小时都安排得明明白白。
计划做出来后，看起来特别周密，特别有效率（见图1-1）。
计划很丰满，现实却很骨感，看似安排得明明白白的计划，通常不到中午我就执行不下去了，因为各种意外层出不穷。
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