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内容推荐 每一天,你是否都在无法喘息的忙碌中划掉任务清单上的待办事项,或是拿着写满字的日程本奔波于一个接一个的会议中?其实我们大部分时间都在以自动模式行事,并没有认真去想自己究竟在做什么。 在本书中,卡尔?纽波特提出的时间块计划是一套强大的个人生产力系统。由管理任务转变为管理时间,把工作时间划分成块,再给时间块分配具体的工作,同时灵活利用任务收集栏并且不时回顾目标,从而让你能够最大限度地进入深度工作模式,从而更高效地产出更高质量的成果。 当不确定性消失,工作时你可以全身心投入面前的任务,放松时也不会再感到焦虑。只有以这样的方式工作,才能够达成最重要的长期结果。 目录 前言 时间块计划手册使用说明 未来一周 第1周 第1天 第1周 第2天 第1周 第3天 第1周 第4天 第1周 第5天 第1周 第6天 第1周 第7天 …… 第13周 第7天 总结 序言 前 言 时间块的力量 时间块计划是我在过去 15 年中使用的一种完善的 个人生产力系统。在此期间,它帮助我在麻省理工学院 (MIT)获得了计算机科学博士学位,在乔治城大学 (Georgetown University)获得了终身教授的职位, 出版了 6 本面向普通读者的图书,其中包括多本畅销 书。最重要的是— 也是我认为这一系统有别于其他系 统的特点— 我每天的工作基本都在下午 5 点 30 前结 束。我需要把晚上的时间空出来照看三个年幼的孩子。 这一生产力系统让这一切变为可能,而现在你手中的这 本计划手册能够帮助你在自己的职业生涯中实践这一系 统。 在接下来的篇幅中我们会详细说明,这一系统的核 心是一个简单而强大的策略,叫作时间块(time blocking)。大多数人工作日的状态都是在参加会议、 回复电子邮件和即时消息之间短暂的空隙里努力划掉任 务清单上的事情。相比之下,时间块要求你提前想清自 己要如何度过一天中的每一分钟。这和一般而言的“高 效率”并不相同,你需要给时间块分配具体的工作。这 种从管理任务到管理时间的转变可以大大增加你完成有 效工作的数量。它还会通过对日程安排的控制感减少焦 虑。 时间块并不是我的发明。一旦人们开始认真思考个 人生产力的问题,就会自然了解这种方法的好处。本杰 明?富兰克林(Benjamin Franklin)在自传中解释: “我的每件事务都有规定做完的时间。”他提供了一个 时间块规划的样本,将自己清醒的时间分割成不同的时 间块,每个区块用于从事不同的生产活动。彼得?德鲁 克(Peter Drucker)在其1967 年出版的经典著作《 有效的管理者》(The Effective Executive )中呼 应了富兰克林管理时间而非管理任务的看法。他写道: “在我看来,高效的管理者并不会从任务出发。他们总 是从时间出发。”近期一篇发表在知名职业网站上的文 章称:“比尔?盖(Bill Gates)和埃隆?马斯克 (Elon Musk)都使用时间块的方法帮助他们达到了‘ 可怕’的成就水平。” 换句话说, 这种方法是认真的生产力狂热追求者 使用了很多年, 并因此取得了巨大成功的方法。这本 计划手册会向你提供设计适用于自己的时间表所需的工 具,帮助你跟上节奏。这本计划手册和你的日程表完全 不同。越来越多的公司要求员工共享数字日程表,我想 你已经用各种会议和安排把日程填满了。即便你把日程 表上的内容复制到时间块的表格中,它们也不会长期停 留在这里。 计划手册也不会成为存储当前各项负责的事务的备 忘录。现代知识工作者无时无刻不承担着数以百计的此 类任务,显然每年在纸质笔记本上腾挪这些内容也是不 切实际的。在使用这本计划手册时,你可以把存储在其 他系统中选定的任务复制到时间块的表格中,但和会议 安排一样,它们也不会长期存储在这里。 时间块计划手册关注更具体的目标:充分利用每天 分配给工作的时间和注意力,让你知道自己要做什么。 这个计划手册可以帮助你做更多的事,并且比你预想的 更有目的性。前言已经说得够多了,现在让我们深入了 解一下如何使用这个计划手册。 导语 提前想好如何度过每天的每一分钟。拒绝虚假努力,精进能力、分解目标、积跬步以至千里。 《纽约时报》《华尔街日报》力荐畅销书、话题之书——《深度工作》作者卡尔·纽波特新作!为实践深度工作理念设计的全新“时间块”日程管理法。 思想家本杰明·富兰克林、彼得·德鲁克大力提倡,成功人士比尔?盖茨、埃隆?马斯克都是忠实拥趸! 在涉及自己的工作、生活时,如果你不控制自己的时间,其他人就会代你来做这件事。——卡尔·纽波特 制定每周计划 目标追踪 活用任务收集栏 划分时间块 进行完工仪式 时间块管理法是一个简单而强大的策略。通过重建一套高效的个人生产力系统,告别永远也做不完的任务清单,写满字的传统日程表和备忘录。希望你以更客观的时间观念,拥有追踪长远目标,达成持续个人成长与成就的能力,最终拥有令人愉悦的职业生涯与生活。 书评(媒体评论) 感谢作者帮助我们成长,发挥自己的潜力。这 个系统很有用,可以帮助我每天完成更多的事情。 这本书是一个天才的洞察,并不只是一叠纸订 成的日程本。可以看到作者的思考,他如何使用时 间块来划分每日关注点和每周计划。 这本时间块计划大大提高了我作为一名大学生 的日常生产力。在前一天晚上规划明天的时间块, 让我更有动力,帮助我实现了每天的计划目标和任 务。 如果你正在努力挣扎着想要提高工作效率,苦 恼于自己的拖延,你一定需要这本书。 |