本书主要根据作者这些年在机关的工作经验，梳理出机关文字工作所需内容，包括《调研方案的设计》《怎样整理讲话录音》《批评的技巧》《怎样写活动致辞》《准备领导采访稿要注意什么》《要攒下“金句”》《力争写出新东西》《离不开的“四六骈文”》等等，力图全方位展示文字工作的核心、注意点，不仅对写作技巧进行了阐释，而且对平时的积累也进行了总结。本书既适合机关工作人员进行阅读，又适合准备报考公务员的读者进行阅读。

王涛，1964年8月出生。1987年毕业于南开大学社会学系。曾任天津市委研究室科员，青岛市委政研室科员、主任科员、副处长、处长、副主任、主任，青岛市委副秘书长兼政研室主任。现任中共青岛市委党校（青岛行政学院）分管日常工作的副校（院）长。

机关里最苦最累的差事
从万能讲话稿说起
从大处入手
短些，再短些
从“天下文章一大抄”起步
题好一半文
不要掰开揉碎讲大道理
学会提炼概括
用数字说话
典型，典型
别说外行话
尊重部门意见
不可完全由着部门意见
“穿靴戴帽”与开门见山
慎用时髦概念和词汇
想清楚讲话稿的服务对象
扮演领导的角色
摆正讲话者的位置
对合适的人讲合适的话
先立个“靶子”
胸中要有大格局
文稿要有想象力
博览群书，成为杂家
成为三种人的复合体
学会触类旁通
好脑子赶不上烂笔头
怎样做笔记？
从无话可说到精简文字
话不够，哲学凑
细节，细节
注意服务对象的语言习惯
何以写成“急就章”？
注意积累原稿
多写勤练
其实在哪个单位你都是个香饽饽
我真的爱这一行吗？
学会像领导那样思考
名言佳句是“味精”
如果是我会这么写吗？
要敢于和领导沟通
逻辑层次最重要
写稿子还是写工作？
你是领导带的“研究生”
工作计划与工作日志
讲话稿要避免“撞衫”
能提前的尽量提前
好稿子是改出来的
把心静下来
我们写的都是空话吗？
谁也不是天生的“笔杆子”
讲话稿要避免“一竿子插到底”
不要只有“匠气”
坚持住，跨过“极点”
引用与转述
离不开的“四六骈文”
别忙着把稿子端给领导
铁肩膀是用重担压出来的
身体是第一位的
力争写出新东西
要攒下“金句”
写“大稿子”要有历史方位感
手机不离手不是什么见不得人的事
怎样保存文件？
别忘了自己的角色
写信息应该注意的要点
典型要怎么写？
为领导准备采访稿要注意什么？
为领导准备谈话参考要注意什么？
你的“八小时以外”只能“挤出来”
“挤出来”的“八小时以外”干什么？
你的思想属于组织
要多交几个朋友
写总结汇报材料如何谈问题不足和下步打算？
话不可说满
怎样写活动致辞和为书作序言？
批评的技巧
给自己起草的文稿进行一次“验算”
怎样整理讲话录音？
调研是一个基本功
调研，从选题开始
调研选题阶段的预调研
调研方案的设计
组织调查与研究分析
几种常用的调研方法之文献调查法
访谈，一种重要的调研方式
来，开个座谈会
说说问卷调查
有空就整理资料
学会调研与文稿起草“一鱼多吃”
怎样借用外脑？
替领导读书看报
文稿起草也要“不忘初心”
有条不紊地提高效率
说说几类常见的文稿写作规律
把心态摆正
去，给小伙伴们讲一课
我们要的是“道与术”还是“技与巧”？
营造与领导轻松沟通的氛围
看看领导怎么改
换了领导，咋办？
让自己敏感起来
同样的话要找出新角度说
用自己的工作去对接上级精神
通篇没提上级讲话，通篇体现上级精神
小标题里有学问
不要被失败吓住
“要脸”便是“不要脸”
学学调查记者
多听听别人讲故事
不失时机地汇报工作
不想当元帅的士兵不是好士兵
长点办事的本领
在本职岗位上，时刻准备着
不负老领导的鼓励
代后记 轻自律的力量

最近我通过公众号拜读
了王涛同志的以“机关里的‘
文字匠””为题的连载文章。
文章短小精悍、风格活泼、
夹叙夹议、寓意深刻，读后
倍感亲切、备受启发，仿佛
回到了我们在市委政策研究
室时的工作和生活，依稀想
起了在辛苦的文字历练中积
累的一些难忘心得和珍贵经
验。
市委政研室主要是承担
市委文件起草和调查研究工
作的职能部门，大家常称其
是市委的智囊和外脑。文字
工作是非常辛苦、极为枯燥
的，不仅要经常加班加点，
挑灯夜战，而且更要经常自
我否定，推倒重写，无论在
体力上、精神上对人都是极
大的磨炼和考验。我和王涛
同志曾共同经历过这种锻炼
。王涛同志是作为引进人才
，从天津市委研究室调入青
岛市委政研室的。青岛市委
政研室从1981年10月设立
至今，从秘书干起，直至干
到副秘书长兼政研室主任的
，只有我和王涛同志两人。
我在政研室工作13年，王涛
同志则工作近30年，这足以
表明他对党组织需要的忠实
和对文字事业的热爱，同时
也表明市委对他的信任和政
研室同志对他的拥戴。
以铜为镜正衣冠，以史
为镜知兴替，以人为镜明得
失。重视历史，正确修史，
总结历史经验，指导未来发
展，是中国人民5000多年
文明连绵不断，波浪式从苦
难走向光辉灿烂，攀上更大
辉煌的智慧和法宝。纵观古
今中外，大到一国一党，小
到一地区一部门，无不是正
史者昌，灭史者亡。
市委政研室作为市委的
重要参谋和助手，同样要重
视自身发展的历史，善于总
结历史经验，长于运用历史
经验，掌握工作主动，把握
未来发展，不断提高工作质
量和自身的地位作用。每个
在政研室工作的同志，特别
是担任领导工作的同志，都
应注重通过不同方式对政研
室的历史加以总结分析，以
对政研室的未来发展负责，
对现在政研室同志的成长负
责。王涛同志既有在政研室
不同层级岗位的全过程历练
，也有在政研室最高岗位的
领导经验。他撰写的这些文
章充分反映了他的一些历练
体会，以及一些经验感悟。
这一篇篇短文，一段段警句
，来自实践的积累，构成经
验的示范。认真阅读，细心
体会，确实开卷有益，能够
发人深思。这是政研室一种
最具体最实际的历史总结、
一种最生动最有用的经验之
谈。
王涛同志的短文用了“文
字匠”的主题，更体现了他
对近30年文字工作的挚爱与
不舍，可谓“文不按古，匠
心独妙”。匠，一般指在某
些方面很有造诣的人，“文
字匠”当然是在文字上有所
造诣的人。要成为文字方面
的匠，首先要有孜孜不倦、
追求卓越的匠魂，同时要练
就达到极致的匠艺，就是要
以无限忠诚的信仰对待党的
事业，要以语不惊人誓不休
的毅力追求极致的文字艺术
。王涛同志的短文立意于此
，体现于此，着实令人钦佩
，使人高兴。因为老一辈的
“文字匠”曾告诫我们，从事
文字工作不仅要苦练，还要
有悟性，要不断提高自己的
悟性。所谓悟性，通俗地讲
就是天分，而天分的高低取
决于人是否勤奋。所以，所
有从事文字工作的人不能仅
仅把文字工作当任务，而应
当作为毕生事业。首先是要
当成事，时时刻刻地写点东
西、做点事，事做多了、做
大了就成了业。
我赞成王涛同志把在政
研室工作的经历用短文形式
一点一滴写出来，也支持曾
在政研室工作的其他同志都
能这样做。这不仅对政研室
现在的工作和现在的同志是
一种支持和鼓励，而且对我
们自身也是一种思想的提高
和升华。更重要的是对进入
老年阶段的“文字匠”的健康
大有裨益，这是有科学依据
的，已有实践证明常用脑的
人更长寿，我觉得是可信的
，更是可行的。
希望王涛同志撰写、出
版更多优秀作品！