本书是写给刚工作不久的公务员和事业单位、企业的行政文秘人员。内容包括各类公文写作场景、格式、范例与写作技巧。本书共分为九章内容，第一章总括公文写作的基础知识，第二章到第八章分别是党政类公文范例与解析（法定15种公文）、事务类文书范例与解析、公务类（集体工作常用）、规范类（工作规范常用）、会务类（会议活动常用）、礼仪类公文范例与解析（礼仪来往常用）、宣传类公文范例与解析（宣传媒体常用），第九章是常见公文错误评析。其中每一类中又分多种文种，每种文种按照应用场景、写作范例、范例解读、写作技巧等内容进行写作。

王健平，安徽省芜湖市作协会员。先后担任办公室科员、文字秘书、宣传部门主任等职务。长期负责领导讲话、调研报告和日常公文的起草、修改工作，对公文撰写与应用有深入研究。十余年来，笔耕不辍，具有丰富的公文写作实践经验，熟悉各种场景用途的公文写作流程。曾出版《从零开始学公文写作》一书，深受读者喜爱。

第一章 公文写作基础知识
第一节 从认识公文开始
第二节 把握公文特点
一、工具性
二、针对性
三、真实性
四、程式性
第三节 看懂公文种类
一、行文方向
二、涉密程度
三、处理时限
四、来源方向
五、形成步骤
六、活动领域
第四节 树立正确文风
一、实
二、精
三、生
第五节 规范公文格式
一、文头
二、标题
三、主送机关
四、其他标记
第六节 重在解决矛盾
一、写作被动性和工作主动性的矛盾
二、处理好对上和对下的矛盾
三、处理好稳定性和灵活性的矛盾
第七节 设置段落结构
一、段落结构的设置
二、段落结构的“套路”
三、段落结构的过渡
第八节 运用精彩语言
一、语言的习惯性
二、语言的限定性
三、语言的规范性
四、语言的简洁性
五、语言的通俗性
第二章 党政类公文范例与解析
第一节 决议
第二节 议案
第三节 公报
第四节 公告
第五节 决定
第六节 命令
第七节 通知
第八节 意见
第九节 通报
第十节 通告
第十一节 报告
第十二节 请示
第十三节 批复
第十四节 函
第十五节 纪要
第三章 事务类文书范例与解析
第一节 调研（查）报告
第二节 就职演讲
第三节 述职报告
第四节 考察报告
第五节 证明信
第六节 倡议书
第七节 申请书
第四章 公务类（集体工作常用）
第一节 工作总结
第二节 工作计划
第三节 工作方案
第四节 启事
第五节 公示
第六节 简报
第七节 公开信
第五章 规范类（工作规范常用）
第一节 制度
第二节章 程
第三节 规程
第四节 办法
第五节 规划
第六节 规定
第七节 规则
第八节 公约
第六章 会务类（会议活动常用）
第一节 开幕词
第二节 欢迎词
第三节 主持词
第四节 会议报告
第五节 会议讲话
第六节 讨论发言
第七节 欢送词
第八节 答谢词
第九节 闭幕词
第十节 提案
第十一节 会议记录
第十二节 会议纪要
第七章 礼仪类公文范例与解析（礼仪来往常用）
第一节 邀请函
第二节 聘书
第三节 贺信
第四节 祝词
第五节 喜报
第六节 悼词
第七节 讣告
第八节 唁电
第九节 慰问信
第十节 感谢信
第八章 宣传类公文范例与解析（宣传媒体常用）
第一节 海报
第二节 广告
第三节 通讯
第四节 评论
第五节 新闻稿
第六节 新媒体稿件
第九章 常见公文错误评析
第一节 行文规则的错误
一、未能分清“请示”对象
二、请示与函的混用
三、主送单位名称不规范
四、“批转”“转发”“印发”不加区分
第二节 公文格式的错误
一、涉密公文不标注份号
二、发文机关标志使用错误
三、发文字号标注错误
四、发文机关署名和成文日期错误
五、其他
第三节 公文文种选择的错误
一、报告和请示混淆
二、公告与通告错用
第四节 公文标题的错误
一、标题文种使用不当
二、标题事由表达不清
三、标题转发出现错误
四、标题引用错误
第五节 公文内容的错误
一、正文内容主次不分
二、来宾介绍主客不分
三、表达依据不足
四、叙述内容层次模糊
五、正文内容合理断句
第六节 公文语言的错误
一、缺乏权威性
二、语言不规范
三、文风不朴实
四、文风不得体

社会现代化的进程就是
组织化的进程。如今，无论
是大型企业的建立、竞争、
发展，还是政府部门的决策
、运作、服务，都体现出远
超过去的高效组织程度。在
此过程中，公文发挥着不可
或缺的重要作用。
现代人不可能生活在荒
岛上。或许你刚进人一家企
业，或许你考取了某地政府
的基层公务员岗位，或许你
是创业小团队的领头人……
每个人有不同的工作内容、
不同的奋斗目标，但无法离
开公文这一强大工具。作为
组织内的一员，如何掌握公
文写作实务知识，提高公文
写作水平，是足以影响日常
工作甚至生活的重要课题。
更不必说，实际工作事
务往往是冗杂的，会牵涉到
各方面。大致而言，个体在
其中需要承担上传下达、内
外畅通的基本沟通任务，才
能打造良好的工作环境。而
具体到不同情境、不同事件
，则势必择机而行，绝非一
两句口头表达就能应对清楚
。为此，企事业单位、政府
机关工作人员必须熟练掌握
不同类型公文的撰写规则，
无论是常用种类，还是冷僻
用途，都应做到随时根据工
作需要运用自如。而作为相
关部门的主管领导，则应具
有更高能力进行指导和监督
。
为了满足大家提高公文
写作能力的需求，本书作者
结合20年公文写作经验，以
理论联系实际的原则为指导
，为大家总结出公文写作技
巧。
撰写本书过程中，作者
希望站在实际工作角度，从
不同的情境、场合来分析公
文类型，构建感性与理性兼
备、经验与理论兼具的写作
体系。为此，作者将每种公
文分为“应用场景”“写作范
例”“范例解读”三部分进行
介绍。
在“应用场景”部分，作
者以工作中常见的各类“办
公室对话”为引子，帮助不
同领域、不同层次的读者，
认识、解读各类公文写作用
途由来与发生场合。通过该
部分的阅读学习，读者将能
充分认识到公文之间的差异
，了解写作理论如何能影响
自身的工作过程与结果。
在“写作范例”部分中，
作者为每一文种提供一则例
文，例文既符合“应用场景”
的需求，也注重规范性、代
表性，同时也体现出新时代
的风貌，从而为阅读者提供
更强的示范作用。例如，部
分行政公文范例出自真实的
政府机关工作流程，非常严
谨规范。部分企业公文范例
则来自一线办公室，对学习
者写作能力提高，具有一定
的参考价值和借鉴作用。
在“范例解读”部分，作
者参考了历年来公文写作理
论研究成果，结合近年来公
文写作的发展变化趋势，介
绍了每种公文的主要特点、
写作技巧，注重对概念相近
而用途不同文种的区分。为
了避免重复，作者并未将笔
墨花费在对文种理论定义、
落款格式、字号字体等模式
化信息的叙述上，而是重点
传授运用的心得，包括主题
应如何把握、语言应如何运
用、重点应如何突出等，为
读者一一列出，从而实现迅
速提高写作实际水平的目的
。
本书文字通俗易懂，叙
述深入浅出，既注重专业性
，又体现普及性。故此书既
适合政府机关、企事业单位
的文字工作者，也适合普通
业务人员。
作者相信，这本书将能
为每一位有兴趣从事公文写
作工作的读者带去收益，也
能为每一位遇到公文写作瓶
颈苦恼的读者带去轻松，如
果在大家提升工作获得感、
生活幸福感的过程中，本书
能发挥其应有的作用，作者
将为此感到无比荣幸。