这是一位资深老秘书从多年的工作实践中总结出来的公文写作指导书。本套书为修订再版，在原版基础上，进行了重大升级，不仅重组了全套书的写作结构，使其逻辑更严密，还增加、删改或替换了大量案例，与时俱进地修正部分论点，使论述更严谨、全面。篇幅也由原来的四册变成五册，分别为基础篇、方法篇、语言篇、磨砺篇和修改篇。
基础篇以问答形式，阐述公文写作中面临的一般性问题，如写作前的知识准备，写作中对语言文字的运用、格式的规范，写作后的修改润色等等。同时，对常用公文如讲话稿、调研文章、决策部署性文件、工作总结等的写作方法和注意事项进行专题分析。本书在阐述基本理论和写作技巧的同时，辅以大量实际案例，极具实战性，对公务写作者有良好的指导作用。

第一章从基本问题谈起 / 001
1什么叫“大手笔”?怎样才能成为“大手笔”? / 001
2文字基础好就一定能写好机关文稿吗? / 003
3什么叫“知识恐慌”?文字秘书为什么要有“知识恐慌”感? / 006
4文字秘书应掌握哪些基本知识? / 007
5文学和音乐知识对机关文稿的写作有何帮助? / 011
6文字秘书怎样才能成为“通才”?怎样处理“通”与“专”的关系? / 012
7积累资料有何意义?怎样积累资料? / 014
8思维能力与写作能力之间有什么联系?文字秘书应具备怎样的思维能力? / 017
9文字秘书应怎样从实践中汲取营养? / 020
10文字工作怎样做到“以文辅政”? / 022
11初学写作者怎样才能尽快上“路”? / 025
12什么叫“悟性”?怎样才能有较强的“悟性”? / 027
13为什么说从事机关文秘工作需要有强烈的奉献精神? / 028
第二章讲话稿的写作 / 032
14讲话稿有哪些类型?有哪些基本特征? / 032
15起草讲话稿有哪些基本要求? / 033
16起草讲话稿之前要做哪些准备工作? / 034
17如何领会领导意图?领导意图不明确、不完善或没有交代意图时怎么办? / 036
18讲话稿怎样安排结构? / 037
19同一个会议上如有多个领导讲话，写法上应注意什么问题? / 040
20怎样给讲话稿取题目? / 042
21起草讲话稿怎样提炼观点? / 045
22怎样制作讲话稿提纲? / 047
23谋篇布局怎样做到详略得当? / 050
24讲话稿怎样开头? / 051
25讲话稿怎样结尾? / 053
26讲话稿的语言怎样运用口语? / 057
27讲话稿怎样讲道理? / 059
28讲话稿要不要引用典型事例?怎样引用? / 065
29起草讲话稿为什么要“换位思考”?怎样做到“换位思考”? / 067
30起草内容不熟悉的讲话稿应如何入手? / 070
31老主题怎样写出新意? / 072
32讲话稿怎样才能把话讲到点子上? / 074
33有些讲话稿为什么越写越长?怎样才能写得短一些? / 076
34部门文秘人员为党委、政府领导起草讲话稿应注意什么问题? / 079
35应急式讲话稿怎样起草? / 081
36怎样整理领导讲话? / 083
【写作实例之一】 / 087
第三章调研文章的写作 / 095
37调研文章有哪些类型？其作用是什么? / 095
38质量与选题有何关系?调研文章怎样选题? / 096
39调研文章怎样选取材料? / 099
40调研文章怎样克服有“调”无“研”?“研”的基本要求有哪些? / 101
41调研文章怎样安排结构? / 104
42调研文章怎样立观点? / 106
43调研文章的“叙”与“议”是什么关系?应怎样把握? / 108
44为什么强调调研文章一定要说真话? / 112
45调研文章怎样说真话? / 114
46调研文章怎样才能有效地为领导决策服务? / 116
47为什么“点子”式的调研文章备受欢迎?这种文章怎样写作? / 120
48“大块头”调研文章的写作要注意什么问题? / 122
49起草调研文章如何避免“做”文章? / 124
【写作实例之二】 / 126
第四章决策部署性文件的写作 / 134
50决策部署性文件指的是哪些文种?它们有何异同点? / 134
51决策部署性文件和领导讲话有何区别? / 136
52决策部署性文件包括哪些要素?怎样安排结构? / 139
53文件怎样表达领导决策? / 142
54文件中怎样提“指导思想”? / 145
55文件中怎样表述发展战略? / 147
56为什么强调贯彻上级精神的文件要有“干货”?怎样避免与上级文件重复? / 150
57起草文件怎样才能摆脱照抄照搬的不良习惯? / 154
58起草文件时提出目标任务、政策措施要注意什么问题？ / 156
59对已多次发文布置的工作再次发文，写作上应注意什么问题? / 158
60文件为什么要有创造性?怎样体现创造性? / 160
【写作实例之三】 / 162
第五章工作总结的写作 / 167
61工作总结好像并没有多少人看，作用也不大，为什么还要写? / 167
62工作总结包括哪些类型?怎样安排结构? / 168
63起草工作总结之前要做哪些准备工作? / 170
64工作总结的情况部分怎样排列工作情况? / 173
65情况部分怎样制作小标题? / 174
66工作总结怎样准确反映工作情况? / 175
67工作总结怎样兼顾“点”与“面”? / 177
68工作总结怎样指出工作中存在的问题? / 178
69工作总结中怎样写好体会? / 179
70工作总结怎样写出特色，避免年年老一套? / 182
【写作实例之四】 / 184
第六章信息的编写 / 189
71为什么说信息是小块头、大能量? / 189
72什么样的信息更能引起领导重视? / 190
73有些信息刊物没人喜欢看，为什么? / 192
74怎样制作信息题目? / 193
75信息怎样安排结构? / 195
76信息的语言有什么特点? / 198
77党委、政府、部门的信息有何区别?怎样使三者协调一致? / 199
78怎样提高信息上稿率? / 201
79“忧信息”的编写和上报要注意什么问题? / 203
【写作实例之五】 / 204
【写作实例之六】 / 205
第七章其他几种常用文稿的写作 / 206
80怎样写好工作汇报材料? / 206
【写

1、这是资深老秘立足实战、从实践中打拼出来的真经验，不花哨，不绕圈，是真传授！
全书内容全面，既有各类公文文体的分类概述，又对写作的每一环节，如知识准备、写作立意、结构安排、撰写润色到修改完善等步骤进行贴心指导，还从“大手笔”的高度，传授文秘人员提升职业素养和个人修养的技巧，是文秘工作者的进阶宝典。
2、作者的个人经历，既是写稿者，又是用稿者，能从写稿和用稿两个视角提供经验。双重视角，双重体会！
作者有多年秘书工作经历，深谙公文写作面临的各种困惑，熟知打造高质量文稿的要点与难点，其宝贵经验对文稿撰写与打磨有重要参考价值。
同时，作者有多年领导工作的经历，能从领导用稿的高度，对各类文稿提出要求，也从另一视角对秘书工作进行指导。
怎样才能写出以文辅政的文稿？怎样才能做好秘书工作？都能在此书找到答案！

第一章从基本问题谈起
1什么叫“大手笔”?怎样才能成为“大手笔”?
答：所谓“大手笔”，古时是指有名的文章家或作品。如今，凡笔力雄健、根基深厚的大作家、大理论家、大著述家、大记者及规模和名气较大的作品，均可称之为“大手笔”。人们常说的“巨笔如椽”“如椽之笔”，指的也是这个意思。不过在习惯上，人们把那些写作能力较强的人都称为“大手笔”，我这里所指的正是其中的一类：各级党政机关和各部门、各单位中那些才华横溢、出类拔萃的文字秘书们。他们默默无闻地干着轰轰烈烈的事业，并从艰苦的磨砺中获得了超人的智慧与才华。他们之所以被称为“大手笔”，是因为——
有较丰富的知识，博览群书，博学多才，古今中外、党政财文等各方面的知识均有所涉猎，并在某一个或几个方面有较深造诣；
有较扎实的文字功底，熟悉谋篇布局、语法修辞等各种要领，通晓机关各种文稿的写作常识并能娴熟运用；
有较敏锐的洞察力和较强的思维能力，能够用正确的立场、观点、方法分析问题和处理问题，善于以文辅政，为领导出谋献策；
有较高的写作水平，不仅才思敏捷，倚马可待，而且文笔精彩，质量优良；不仅善于领会领导意图，而且富有创造性；不仅能出色完成自身的写作任务，还常常担任改稿、统稿任务，发挥“龙头”作用。
笔者就曾见识过数位令人敬仰的“大手笔”。其中一位，某领导机关主管文字工作的副秘书长，从事“爬格子”事业20余年，可谓“识途老马”。有人评论说：“凡是他写出来的文章，别人无法改动，若改一句话，除非把这句话拿掉，要不就难动一个字；若改一段话，除非把这段话删掉，要不就难动一句话。”总之是恰到好处、无可挑剔，让人想起古人形容美人的那句名言：增之一分则太长，减之一分则太短；著粉则太白，施朱则太赤。他修改别人的稿子更是让人觉得不可思议：把撰稿人叫到一旁，一边解释为什么要这样改，一边信手改去，看上去不假思索、漫不经心，实际上字字精确、句句到位，不多工夫就把一篇本来毛病百出的稿子改得漂漂亮亮。正因为他有如此功力，所以只要稿子出自他的笔下，领导从来不动一个字，只管照念或签发就是了。只可惜，这样一位令人钦佩的“大手笔”，由于长年伏案辛劳，积劳成疾，刚过天命之年便撒手人寰。一位领导同志为他题写了这样一副挽联：“锦绣文章，字里行间展才智；笔墨人生，呕心沥血见精神。”
类似这种才华出众的“大手笔”，真可谓人才难得，难怪要被人们所看重。领导者看重他们，是因为他们用起来得心应手，在上传下达、部署工作、协助决策和处理问题等方面都起着不可替代的重要作用；基层干部看重他们，是因为他们写出来的文章耐看，合乎实际，针对性、指导性较强；同行们看重他们，是因为他们经验丰富，堪为人师，自己的进步离不开他们的传、帮、带。一句话，“大手笔”是领导的得力助手，是秘书界的优秀代表，是保证机关工作正常运转的中坚力量。 不过我们不得不承认：各级机关从事文字工作的人虽然成千上万，但能够称得上“大手笔”的人还是不多，有的单位甚至千挑万选还找不着一个。难怪常听一些领导同志抱怨：找一个过硬的“笔杆子”太难了，简直比找老婆还难!找不着，有些领导同志只好亲自动手写稿，或者列个提纲先到会上去讲，而后让秘书去整理。其实，秘书们又何尝不着急呢?他们也想成为令人羡慕的“大手笔”，但由于种种原因，总是迟迟上不了路，写出来的东西多半被领导“枪毙”掉!
这样就提出一个很现实的问题：怎样加强秘书队伍的建设?怎样使更多的机关文秘人员成为“大手笔”?我想，领导的重视和培养固然十分重要，但起决定作用的还是文秘人员自身的刻苦努力。自身不努力，领导再重视也没用。至于怎样才能成为“大手笔”，这不是一两句话就能说清楚的，但离不开两条最起码的东西。一是要有信心和进取心。文字秘书在写作上要有“出人头地”的雄心壮志。这不是狂妄，而是一种气概。如果自己看不起自己，自己不给自己施加压力，那就永远也成不了“大手笔”。二是要掌握方法。包括怎样读书、怎样积累资料、怎样看问题和分析问题、怎样掌握各式材料的写作技巧等，都有一定的规律可循。掌握了方法，就可以少走弯路，就会成熟得快一些。
2文字基础好就一定能写好机关文稿吗?
答：文字基础好，不一定能写好机关文稿，只能说具备了写好机关文稿的条件。为什么这样说呢?起草机关文稿固然离不开扎实的文字基础，包括怎样立意、怎样安排结构、怎样遣词造句等，但光有这些还远远不够。作家、记者、语文教师们的文字基础好不好?当然好，但他们在各自的领域尽可纵情发挥、占尽风骚，却未必能写好机关文稿。这是因为，机关文稿有其独特的性质、特点和作用，起草机关文稿有其独特的思维方式和写作要求，如果把握得不好、不准，纵使你驾驭文字的能力再强，文章也未必能对得上路。而这种“把握”又非一朝一夕之功，要经过一段时间的观察、实践和积累才