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书名 未来笔记(激发创意的笔记术)
分类 人文社科-哲学宗教-哲学总论
作者 (日)小西利行
出版社 中国科学技术出版社
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简介
内容推荐
本书作者凭借这一笔记术,长期保持同时推进数十件项目的工作效率,并总是能够获得期待以上的结果。以下3点,便是笔记术的主要框架。简介总结并整理信息的“整理笔记”。能够带来创新想法的“创意笔记”。向人传达想法,打动人心的“传达笔记”。本书以这3点为中心,并结合作者实际记下的笔记,向读者解说在会议商谈、独自思考或总结时,以及试图说明或说服某人时,应该如何做笔记。
作者简介
小西利行,POOL inc.代表/广告撰稿人/创意总监/剧作家/绘本作家。
1968年出生于京都府。大阪大学毕业后,1993年入职株式会社博报堂。2006年独立后创建POOL inc.公司经营范围包括从CM制作到商品开发、城市开发等。
主要的作品有三得利“伊右卫门”、“the premium malts”,丰田“明天会更好”,RIZAP(莱札谱),playstation4的“快乐不过将办不到的事情办到!”宣传活动等等。另外,还经常参与商品开发,比如好侍“浓情咖喱”和“伊左卫门”,the premium malts的“大师之梦”,ROHTO制药的“SUGAO”等人气商品。此外,还参与了许多店铺和商厦的开发,2008年的作品“AEON LAKE TOWN”在国际SC协会世界大会上成为取得设计奖项的日本作品。参与“一风堂”的国内外战略设计、吉野家、BARNEYS NEW YORK等品牌规划,多次获得CLIO、ONE、SHOW等海外广告奖项。著有《传达到位了吗?》(宣传会议)一书。
本书汇总了作者在二十多年的职业生涯中,一手提炼出来的并同时支撑着作者当前工作的“笔记整理术”。
目录
绪论 开始做“未来笔记”吧
做不依靠记忆的笔记
达成完美工作成果的三种“未来笔记”
专栏 带着笔记去街上走走吧
第1章 总结笔记
三个圆圈:简单有效的总结笔记
箭头:建立秩序
特殊符号:让信息变得更容易获取
文字泡:给未来留下线索
电子笔记:文字和图片都能轻松找到
专栏 推荐单本笔记
第2章 创意笔记
越死板的工作越需要创造性
障碍笔记:轻松进发灵感
漫画笔记:清晰地展示出目标和必要的创意
黑色三角笔记:玩转产品策划
白色三角笔记:1小时之内得到100个创意
关联笔记:按照逻辑找到关联
逆向思维笔记:困惑的时候,逆向思考吧
专栏 一场会议十条笔记
专栏 利用笔记崭露头角的方法1:聚餐三笔记
第3章 传达笔记
传达需要技术
标题笔记:一句话就让大家想看笔记
图画笔记:用图画表示复杂的内容
演讲笔记:不念稿,面对观众讲话
专栏 利用笔记崭露头角的方法2:做名片笔记
第4章 达人笔记
畅销书作家在笔记上写了什么
结语 想逃避的时候,笔记总能拯救我
致谢
索引
序言
改变做笔记的方法,人
生将变得更加积极,你也一
定会发生改变。
“虽然做了笔记,可是几
乎没有重新看过。”
“做笔记是新人才做的工
作,我已经不是新人了,做
笔记多不好意思。”
“比起做笔记,应该更积
极地发言。”
一提到做笔记,我听到
的几乎都是类似的回答。尽
管做笔记是工作和生活中常
见的景象,可现实情况是,
我们几乎不会觉得笔记派上
过用场。所以,平时既不会
意识到要做笔记,也不会想
到做笔记有积极的效果。但
实际上,要想做好工作,有
五个关键点,而做笔记与这
五个关键点息息相关。这五
个关键点分别是:整理、设
定、考察、发现、指示。
那么,如果这五个关键
点变得更加轻松、更加有趣
,而且更有效果的话,会出
现什么样的情况呢?
请你想象正在工作的情
景。你一定能想到在本子上
记录会议信息,在白板上写
会议内容,整理会议资料,
制作策划书的草稿,思考新
产品的各种宣传创意之类的
情景吧。
我想大部分人在实际工
作中,都会记下这些工作中
的要点。做笔记不仅是记录
信息,还与工作中的重要行
为密切相关,比如整理思路
、思考创意、草拟资料……
正因为如此,如果掌握了效
率更高、效果更好的笔记法
,工作的速度和质量就能得
到提高,工作也会变得更有
趣。
其实,我在广告代理公
司工作时,曾体验过这种变
化。广告代理公司是处理信
息的专业机构,而且因为需
要同时处理多个项目,所以
会同时接触大量信息。但是
在我刚开始工作的几年里,
在处理信息方面,比起前辈
和与我同期进入公司的人,
就连后入职的新人都比我效
率高。不过,自从我改变了
做笔记的方法后,能够处理
的工作量就大幅增加,工作
的质量也提高了。当然,公
司对我的评价也越来越高,
最终,我得以独自创立公司
,收入也增加了。这一切的
契机正缘于笔记。实际上,
可以说正是笔记塑造了现在
的我。
刚毕业时,我在一家广
告代理公司负责文案撰稿。
尽管我当时拼命努力想要做
好第一份工作,然而现实是
,哪怕在新人中,我也是格
外差劲的那个。因为我的工
作效率特别低,所以总是被
工作追着跑,开会时从来不
发言,被人训斥“什么都做
不了”,在工作中手足无措
,当然也不可能想出任何新
点子。
现在想来,当时我那么
平凡,却自视甚高,还不好
打交道,总之就是个对社会
没多少用处的人。尽管如此
,我还是一头扎进工作中坚
持了两年,工作能力却完全
没有进步。公司里的同事和
领导对我的评价一降再降,
我失去了自信,每天都想着
“不如辞职好了”。
可是有一天,我在开会
时偶然看到了发下来的文件
,从那一刻起,一切都改变
了。那是某个人笔记的复印
件。当时,我看不起笔记,
可是我试着读了读那份复印
件,却发现竟然如此简单易
懂。上面画着“→”或者“☆”
之类的各种符号,还有几个
大大的“O”,后面写的是“灵
感”和“答案”。虽然字很难
看,可是整体非常清晰。哪
怕是当时完全做不好工作的
我,也立刻厘清了思路。
……
从留下当时所见所闻的“
过去笔记”,进化到能启发
自身未来行动的“未来笔记”
。改变做笔记的方法,是本
书内容的基础。
大家普遍想到的笔记是“
过去笔记”。也就是说,里
面记录的是当下的所见所闻
和思考,绝对不是传递给未
来自己的信息。可是,只有
将“过去笔记”转换成“未来
笔记”,才能成为让你的工
作焕然一新的契机。
我曾经遇到过各种各样
的人,见过各种各样的工作
方法,在其中发现了两类拖
慢工作进度的问题。一是信
息过多。随着工作量增加,
很多人会因为海量的信息陷
入混乱,不知道该思考什么
问题。二是难以切换思路。
如今这个时代,人们都有大
量的工作,一项工作结束后
,进入下一项工作时需要花
费大量时间来整理思路。
其实,“未来笔记”正是
能够改善这两类拖慢工作进
度问题的方法。如果使用“
未来笔记”,你就能在看到
的瞬间明白应该思考的重点
,当即着手进行该做的工作
,所以工作速度能飞速提高
。而且因为目的明确,所以
你能够顺利想出有趣的策划
和抓住灵感。
可是,笔记终究是笔记
,还是应该花费尽可能少的
时间和精力来做笔记。因此
,本书中没有复杂的规则和
难以理解的理论,而是精选
出所有人都能实践,并很快
就能应用在工作中的笔记术
。我精选出了做我重视的“
未来笔记”的14种方法。
这里提到的“未来笔记”
是我在做文案撰稿人时真正
使用过的笔记术。也就是说
,所有方法都可以实践,而
且是所有人都能坚持下去的
方法。如果每天实践一种,
只需要2周,你就能成为笔
记专家。请你继续阅读本书
,成为未来时代需要的笔记
专家,提高工作效率和质量
吧。
另外,本书中还有我从
伊坂幸太郎那里借鉴来的笔
记术。伊坂幸太郎究竟是如
何做笔记的,又是如何将笔
记用在工作中的呢?请你一
定要看一看。
为了迅速整理信息,得
到有趣的灵感
导语
三得利人气绿茶“伊右卫门”等众多名作广告、热门商品的背后,都有这种笔记的功劳。
工作速度跟不上。突然需要在众多人员面前发言。完全没有灵感。团队中的年轻人们遇到了困境。每逢这种时候,都是这种笔记术拯救了自己,只要读一读本书,就会受益终身。
本书由当今广告行业中最为人气的广告文案策划人撰写,亲自为读者解说给其带来高度工作产出的笔记术。
一种写给未来的自己的笔记术,创造思考契机,让思考的过程有章可循。
后记
我常常觉得“思考好痛苦
”“总会有人比我能干”“谁来
帮帮我”“好困”“我没有时间
”“截止日期近在眼前,我却
想不出好创意,达不到期待
,好难受”“还是做不完,我
想逃避”……可是,就算在
这种时候,最后依然逃不掉
,必须想办法做出成果,我
必须带着痛苦过每一天。专
业人士就是如此,职场就是
如此。
我想,或许这就是正在
看这本书的各位读者日常工
作中的烦恼。不过,我真的
始终认为,是笔记拯救了我
的工作。到现在为止,我有
几次真的想要逃避时,都是
笔记拯救了我。当我追不上
工作的速度时,笔记会给我
一个速度,让我能够立刻开
始思考;当我突然面对必须
在众人面前讲话的情况时,
笔记会给我创造思考的时间
和答案;在完全想不出创意
时,笔记会让我与过去的创
意重逢;当团队中的年轻人
遇到烦恼时,笔记会给他们
制造创意的力量。
我在前言中写道“是笔记
塑造了现在的我”。这是毋
庸置疑的事实。我凭借笔记
提高了工作效率,并且提高
了精确度。我走到现在这一
步,都是靠笔记的帮助。我
下定决心写这本书,是因为
我看到了为完全想不到创意
而苦恼的年轻人。在我自己
年轻的时候,曾经被偶然看
到的笔记拯救。或许偶然看
到这本书的人,也能像我一
样,得到拯救。所以,我毫
无保留地将自己的方法全部
写在了本书中。
本书不仅有做笔记的方
法,还网罗了思维方式和构
思创意的方法。正因为如此
,我希望大家能通过阅读这
本书,切实地提高工作效率
。希望我的愿望能传达到各
位心中。希望“未来笔记”能
创造出大家的未来。
小西利行
精彩页
做不依靠记忆的笔记
我先问你一个问题:“为什么要做笔记?”听到这个问题,大部分人都会回答“为了不要忘记听到的事情”。这确实是做笔记的普遍目的。可是如果仅仅为了这个目的,就无法发挥出笔记中蕴含的作用。那么,笔记真正的作用是什么?是创造思考的契机。
我在前言中也已经提到,没有任何技巧,只是记下结果和信息的笔记会随着时间的流逝慢慢“变质”,你无法理解其中的内容和含义。正因为如此,为了能够做出不因时间流逝而“变质”的笔记,做笔记时要提前想到让以后回看笔记的自己能够明白笔记内容。为此,请想象回看笔记时的自己,应该如何为了向未来的自己传递信息而做笔记。举例来说,写下“应该从什么地方开始思考”“什么地方是重点”,重要的是思考如何向未来的自己传递信息。
在笔记中留下思考的线索,不仅能提高工作效率,还更容易激发出新创意。从现在开始,我会一步步仔细写下在实际工作中做笔记的具体方法。
写给会忘记事情的自己
要想给未来的自己留下思考的线索,该如何去做呢?
最基础的事情是要设想,未来的自己几乎会完全忘记现在的事情。一定不能带着“不,还是会记得一些吧”这种侥幸心理,就算当时觉得“想到了一个特别好的点子”或者“听到了特别精彩的故事”,到了第二天,不对,很多时候只是过了几分钟就忘在了脑后。所以,完全不要相信未来的自己。一切从这一步开始。 接下来,假设什么都不记得的、未来的自己要回看笔记,想想应该写什么好,应该留下什么好。不过实际上要做的事非常简单,只需要想象未来的自己就好。想象“这样写,未来的我应该能看懂”“这样写,未来的我会觉得有趣吧”或者“未来的我会看不懂这些内容吧”。在各种推测之后,做笔记竟然会变得像玩游戏一样愉快。而且在做笔记的过程中,需要做出的努力比想象中要简单,眼看着效果逐渐显现,自然就不会觉得辛苦了。
大家可能没有意识到,记忆力原本就是能轻松提高的能力。比起用双脚行走,人们开车行进的速度会更快。同样地,人们在蹦床上会比在平地上跳得更高。人们可以使用工具来扩展能力。这件事同样可以套用在记忆力上。也就是说,如果人们能利用工具提高记忆力,就不用烦恼自己记忆力不好。只要使用简单的工具,如应用程序等,就能获得更强大的记忆力和构思能力。
如今是人们必须面对庞大信息的时代。正因为如此,人们不能仅仅依靠大脑,而应该让本子上的笔记成为思考的线索。就像把电脑硬盘无法容纳的数据储存到独立的移动硬盘中一样,我们也需要在大脑外部存储一些随时可以提取的信息。这就是“未来笔记”。在这个信息爆炸的时代,做“未来笔记”是我们必须掌握的技能。
使用“未来笔记”,人们能顺利地提取出各种各样的信息,不会陷入混乱。而且还能提高工作效率,顺利构思出新创意。令人震惊的是,就连过去已经忘记的创意也能再次被想起,并且投入使用。 那么,我将为大家介绍让过去的创意复活并且投入使用的笔记术。第3章“传达笔记”将为大家介绍“笔记年月日”。方法很简单,只需要像出生年月日那样写下笔记诞生的日期。应该有很多人心想:“就这么简单?”没错,就是这么简单。
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更新时间:2025/1/19 19:16:11