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书名 麦肯锡教我的写作武器
分类 经济金融-经济-贸易
作者 (日)高杉尚孝
出版社 广东旅游出版社
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简介
内容推荐
本书根据作者高杉尚孝在麦肯锡管理咨询公司工作的丰富经验,详细介绍了世界一流公司的商务文案写作方法,是一本让你学会逻辑思考方法、提高写作能力的实用工具书。
本书分为基础篇和实践篇两部分,结合实际案例,系统地介绍了运用逻辑思考,制作一份兼具逻辑力与明确表达力的精彩商务文案所需的诸多方法,如金字塔原理、MECE原则、分辨问题类型的高杉法、SCQOR故事展开法以及具体制作报告与简报的方法等,帮助你自动养成逻辑思考的习惯,五分钟就构思出一篇逻辑清晰、说服力十足的商务文案。
作者简介
(日)高杉尚孝,庆应大学经济学部毕业,美国宾州大学沃顿商学院MBA。历任美孚石油、麦肯锡、摩根银行东京及纽约办公室等职务。其后接掌资讯顾问公司“博雅公关顾问公司”总经理一职,负责管理企业品牌建构策略与危机管理公关策略等。目前为顾问公司高杉尚孝事务所代表人。著有《逻辑表现力》、《问题解决理论》(日本经济新闻出版社)、《逻辑思考与交涉技巧》(光文社)、《实践!压力管理理论》(NHK出版)等书。
目录
会用逻辑,你的故事就会精彩
本书架构 一流人才必备的表现力
第1章 信息
1.1 如何理解信息
用对信息,就能写出一流文章
“明了表现”主语与谓语的关系,才是信息
1.2 信息分三种
记述、评价、规范信息,你得会灵活运用
区分信息,只看“字面意思”
辨别信息种类,不等于辨别内容正确性
1.3 记述信息
描述事物的情况和现象本身
1.4 评价信息
表达某一情况或现象的好坏
我说“记述”信息,让你以为在“评价”
测量结果并非评价,却有暗示效果
利用评价条目和标准,让你自动做出好评价
1.5 规范信息
事物应有的状态以及人该采取的行动
运用评价信息,对大家产生规范效果
心存“行动原理”的默契,让对方听话就范
滥用“必要”和“不可或缺”,大家没感觉
建议“应该……”时不要贸然失礼
复合式信息,怎么抓重点?
1.6 活用各种类型信息
当别人说“听不懂”时你可以这样解答
我知道你说什么,但还是一头雾水,怎么办?
最好在结尾处传达出规范信息
促使对方行动,你可以故意不传达规范信息
只传达记述信息,更委婉
1.7 文章的“主题”是什么?
主题不是信息,但同样重要
用“主题”标示“信息”的范围
尽量别把主题写成一个句子
讲了一堆信息,你会推理出主题吗?
主题切忌“太扯”,相关信息量要足够多
用“时间”替主题定调,增加吸引力
主题定调时,你希望给人哪种印象?
主题性质跟信息种类要一致
你可以自己演练
第2章 写出流畅有力的文案
商务写作先表现意识,再呈现意境
有意识的模糊也能清楚表达
操作三种变量,让信息更明了
2.1 善用主语,影响别人思考
请使用主语与谓语关系明了的句子
说话没主语,别怪别人不懂你的意思
让对方自行推断主语很不保险
为什么我们常常忘了用主语?
想要刺激思考,用及物动词就对了
要对方别想、照办,你就用不及物动词
刺激自己思考,不刺激他思考?
哪个才是真正的主语
想吃面的是“今天”,不是“我”?
逻辑:将没意识到的思考方式意识化
语言就是思考的工具
视情况,主语有时应刻意省略
这种句子,让人喘不上气
连来两个主语,让人困惑
2.2 文章一气呵成,就是逻辑思考
小看连接词,思考就成了一团糨糊
状况一:你想“追加”说明,还是“归结”因果?
状况二:你想“追加”说明,还是强调“手段”?
广告文案这样润饰后才有力
重点都写了,但为何读不下去?
模糊衔接害人脑筋不转弯
连接词是文章“通顺”的灵魂
逻辑衔接,减轻接收者的负担
不动脑袋写出的文章,你看得出来
看报纸就可以练习逻辑思考
检查完语句衔接,再重新检视全文的脉络
2.3 用字具体,表现负责的态度
商业写作,别把解释的责任丢给读者
“活性化”“多样化”既圆滑又闪躲
“赶快调整库存”这句话传达了什么
“××性”“××力”,滥用让人没性又没力
具体表现可以惊心,可以动情
委婉语法难以提醒“不长眼”的人
委婉语法容易招来误会(和趣味)
2.4 分段:表达多个信息的窍门
段落可以随性,分段不可随性
分段:更加严格定义的“段落”
分段就是以完整区块传达单一信息
你可以自己演练
第3章 你的思想如何以精彩文案呈现
3.1 金字塔结构:逻辑思考的核心技巧
商务文案必须结构完整
金字塔结构:一件事情要想到三层
金字塔分两种:并列型和直列型
用金字塔结构来表达的好处
专业的沟通:先确认双方主题在同一层次
3.2 信息的设计:我要表现什么?用哪种表现技巧?
信息设计的模式:自下而上、自上而下
自下而上法:将信息分群组
先给主题命名,再将信息分组
自下而上,导出信息:结论法和摘要法
下结论:将信息划分群组后,“因此……”
根据可见范围内的信息下结论
搞清楚老板要你做假设还是做结论
含糊带过的结论小心被行家揭穿
逻辑思考也欢迎做假设
你得能区分做假设还是下结论
最终结论应避免跳跃感
3.3 用什么信息做什么推论
“记述信息”如何推论:因果法和实证法
根据评价条目和评价标准,做出“评价信息”的推论
“规范信息”的背后一定藏有行动原理
3.4 摘要法:把“多个”具体信息整理为“一个”抽象信息
信息这么多,你得一句话抓住全部
抽象思考的摘要,不是删除而是萃取
抽象化是脑力工作者必备的思考技术
通常你得先抽象,再推论
接着你得学会先推论,再抽象
3.5 抽象化,化繁为简的技巧
适度抽象表现,反而促进具体理解
太具体和太抽象都很难懂
抽象化并非“连锁想象”
序言
会用逻辑,你的故事就
会精彩
用有逻辑的故事表达想
法,说服大家
这是一本让你学会逻辑
思考方法并提高写作能力的
工具书,目标是提升你的文
案写作技巧,帮你写出一篇
兼具逻辑思考和明确表达的
文章或报告。“逻辑表现力”
是所有工作业务的基础,堪
称上班族必备的“操作系统”
(OS),学会这套方法对
你的职业生涯会有巨大帮助

本书的内容,对初学者
来说简明易懂,高手看后回
味无穷。全书在编排上除有
教科书的系统性之外,也非
常重视实际应用的案例;里
面还包含许多与思考和表达
有关的“关键技巧”,其他有
关逻辑思考的书籍几乎没有
讨论过这一块。
我听过MECE,所以呢?
大家都知道,执行工作
任务时,逻辑思考能力非常
重要。事实上,有很多书籍
都在讲“逻辑思考”。这些书
多半在介绍金字塔结构或者
介绍MECE的统合方法。并
且,有的书会介绍各种应用
金字塔结构和MECE来分析
问题的架构。确实,这些方
法对于整理事物或是将事物
结构化非常有帮助,学好它
们会让你获益良多。
可是,只靠MECE这类分
析架构,未必能让你自动养
成逻辑思考能力,也无法提
升你解决问题的能力,更别
说对你撰写报告或做简报的
文案能力会有任何实际的帮
助。
教你“用得着的”逻辑技

本书介绍的“关键技巧”
非常重要,其他的书几乎都
没提到,或是仅粗浅地介绍
过,而这些技巧多半是你展
现思考能力和表达能力时的
必备技巧。具体来说,这些
技巧包括区分信息种类的要
领、下结论的方法、如何抽
象化、如何在句子中用逻辑
接续语c来表达完整意思、
如何运用具有我个人特色的
高杉法(TH法)来发现问
题与设定课题、如何用
SCQOR故事展开法来铺陈
故事以及落实格式的方法等
等,你可以从中获得许多启
发。
唯有准确理解并学会应
用这些技巧,你的“逻辑表
现”才真的称得上是“用得着
的”逻辑思考。
提升写作技巧,增强逻
辑性
基于这个观点,本书从
理解逻辑表现力的原点,也
就是“信息”这个概念开始谈
起。重点放在如何清楚地表
达,让大家通过学习写作技
巧,自然而然地学会逻辑思
考。
具备这些基础知识之后
,我们再学习如何设计文案
的架构,并从中学习结论法
、抽象化、题目设定等技巧
。在后半部分的实践篇里,
我们还会学到高杉法的问题
解决型故事展开法,以及许
多增加说服力的小技巧。
另外,为了确认各位的
理解程度,在前4章的每一
章最后都附有练习题,请大
家挑战看看,一定会有新的
收获。
导语
没有想法,却要发表看法时,该如何整理逻辑写出好文章?如何写出有攻击重点、有诱导性的文案?这本书教你将语言作为思考的工具,写完文章的同时也做到理顺逻辑,文章流畅、周密,且极具说服力。
曾在麦肯锡、美孚石油、JP摩根大通等知名企业任职多年的日本知名咨询顾问——高杉尚孝的超强写作技巧。一本书归纳了麦肯锡公司盛行数十年的经典写作方法,并结合作者自创极具实用价值的思考表达技巧,让你真正做到思考和写作融会贯通。
除麦肯锡经典的金字塔结构外,本书作者还总结多年在麦肯锡的工作经验,创造了“TH法(高杉尚孝法)”,让你能够立刻发现问题的核心,成为解决问题的高手。同时,教你如何运用SCQOR故事展开法来铺陈“故事”,建立起俯瞰全局的整体架构。每章还附有课题演练,随学随用,锻炼运用文字的技巧。
后记
没有想法却要我写报告
、发表观点?之前明明列出
了详尽的数据,主管却说我
没重点?点子很多,可是该
怎么一气呵成落实为文案?
我的报告怎样才能重点突出
、说服力十足?相信每个职
场人士在提笔写报告、设计
PPT简报时都会为这几个问
题大伤脑筋,而本书就是一
本教会我们“用逻辑来写作”
的工具书——提升写作技巧
,用有逻辑的故事表达想法
,说服他人。
本书作者高杉尚孝曾在
麦肯锡咨询公司任管理顾问
,后来自行创业,活跃于逻
辑思考、商务写作等领域,
从事企业研习、培训工作,
十几年来协助数十家日本知
名企业培养出数以千计兼具
思考与写作能力的一流人才
。作者根据多年经验,将麦
肯锡公司著名的金字塔结构
、MECE原则,结合其独创
的“高杉法”与SCQOR故事展
开法,教会读者如何一眼就
看出问题的核心,5分钟即
建立起层次鲜明的文案架构
,顺理成章地铺陈出一个引
人注目、说服力十足的“商
务用”故事。
中国人常说“授人以鱼,
不如授人以渔”,本书作者
传授的诸多写作技巧,从最
初的信息筛选、遣词造句,
到整体结构的设计、详细内
容的展开,可以帮助读者成
功塑造一份流畅周密的精彩
文案;而在写作过程中,书
中介绍的“逻辑表现力”可以
让读者在“写出来”的同时也
“想明白”,提升分析、解决
问题的能力和说服力。然而
,本书并未止步于此,更进
一步“授人以欲”,提醒读者
在看报纸、喝咖啡的闲暇时
间也要活动大脑,自觉养成
逻辑思考的习惯,让逻辑融
入日常生活中,成为“下意
识”反应,这也是本书的独
特之处。
本书兼顾基础性和实践
性,兼具理论性和实用性,
并结合诸多实际案例来讲解
逻辑思考与写作的方法和技
巧。本书在前四章中,每一
章最后都附有练习题目,帮
助读者学以致用,及时运用
逻辑表现力来解决文案写作
中的常见问题。相信各位职
场人士在阅读本书之后,可
以养成逻辑思考的习惯,轻
松写出好文案。
服务热线:133-6631-
2326 188-1142-1266
服务信箱:
reader@hinabook.com
精彩页
报告很详尽,为什么还被臭骂?
主管:山田,×公司最近的业绩如何?
山田:是……×公司最近一季的销售额为220亿日元,营业收益为5亿日元。自由现金流量(Free Cash Flow)为87亿日元。昨天股票的收盘价为每股358日元。
主管:噢,所以呢……
山田:啊!是……好像还有特别损失的部分,再扣除税之后,利益为2亿日元。利息支出大概是1千万日元左右。
主管:所以呢?
山田:啊!还有……该公司利息收入为200万日元。销售成本是……
主管:我是问你“他们的业绩怎么样?好还是不好?”
山田:噢!是……似乎回升了不少。
主管:好啦,有上升就是了,我知道了……
山田为了回答主管的问题,拼命地传达信息,可是主管却大发脾气。
问题在于,主管想知道的“×公司最近的业绩”与山田提供的信息根本就不是同一类。追根究底,主管要的是“评价”信息,可是山田却不断传达“记述”信息。也就是说,主管期望得到的信息种类与山田提供的完全不同。如果山田能事先理解信息有哪些种类,就可以避免白费功夫、白挨骂。
1.1 如何理解信息
用对信息,就能写出一流文章
在本书里,你随处可以看到我使用信息这个词。信息是制作文案必要的“零件”。
“信息”这个词,通常会出现在送别会时同事轮流签名的卡片上,或者结婚典礼时亲友所写的留言本和签名簿上,是当事人怀着感情写下的东西。可是,本书所说的信息并不一定要包含感情。例如,“这个宝特瓶a的容量为500毫升”,这样冰冷的描述也是一种信息;“这把椅子非常有设计感”也是一种信息,属于评价信息;当然,“本公司必会倾全力超越其他公司,尽快开发出××控制装置”这种满腔热血的提案也是一种信息。
在逻辑表现力的领域中,只要是构成商务文案的所有文章,都可以视为信息。也就是说,只要文句中清楚地标示出主语、述词a,而且这些文句都是构成某篇文案的零件,就都可以算是信息。换句话说,大家可以把写作(商务文案或一般文章)当成在组合信息零件。
因此,明确地了解信息意图非常重要。就像如果你要画画,你必须对画笔、颜料、画布有相当的认识;如果你要做菜,就得非常熟悉食材和厨具,不然的话,你永远只能煮出大杂烩。
“明了表现”主语与谓语的关系,才是信息
借由主语与谓语的关系而形成的意思表现(即句子),全部都算是信息。信息是构成商务文案的零件。在整份文案当中,信息还会被划分层级,也就是说,以文案的结构而言,信息可分为上信息和下层信息。例如一份关于交涉的文案,其最终结论想传达的信息是“希望这次交涉能提高自己与对方的满意度”,那么这个信息就是上层信息。
假使这份文案还分成好几个章节,那么每一章节都有它想传达的信息。比如其中某一章想传达的信息是“能产生结果的交涉,有五项基本原则”,那么这个信息就比刚才提到的上层信息要低一个层级。
又假如每一章是由几个分段构成,那么每一个分段应该都有它要传递的信息,例如其中一个分段的信息为“专心聆听交涉对象说话,才能了解对方真正要表达的东西”。
接下来,假设每个分段又由好几篇短文构成,那么这几篇短文的信息又比分段的信息更低一层级。比如其中一篇短文的信息为“所谓的‘专心聆听对方说话’,是指一种积极的过程,也就是深入了解对方的目的、关心的事物或价值观,然后在自己的心中产生正确的认知”。
一份文案的信息,在结构上可以区分不同层级。关于信息层级的讨论,我们后面会再谈到金字塔结构,而这二者的概念是相通的。
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更新时间:2025/1/18 20:19:29