这是一本拖延症患者的自救指南。拖延症已经成为现代人的群体症候。面对拖延顽疾，我们要如何对抗？拖延症与性格、意志没有关系，患者只不过是没有掌握打开行动的开关而已。
本书向读者传授了高效完成工作任务的7个实用有效的技巧，帮助读者解决容易判断错误的“低效率工作”问题，并用最快的速度完成重要的工作任务。
经实践证明有效且科学的减少加班而不减少成果的方法适合任何工作，尝试后，掌握适合自己的工作技巧，不断实践，并养成习惯。

石川和男，1968年出生于日本北海道，现居埼玉县。他是身兼建筑公司董事、注册税务师、大学讲师、时间管理顾问和研究班讲师五职的超级工薪族。曾写作多本关于“时间管理”和“学习方法”的书籍，用简单易懂的语言讲述让所有人都能轻松工作的方法，作品在日本的商务人士中大受好评。曾出版《高效领导和低效领导的工作习惯》《零加班团队和常加班团队的习惯》《零加班笔记术》等著作。

序言
第1章　高效工作的“7条原则”
01 规定所有工作的“截止时间”
工作不拖延的人具有“结束工作的能力”
工作不拖延的人拥有“3种能力”
“截止时间”可以催生行动力
“截止时间”才是第一生产力
02 工作不拖延的人只需5秒钟就会开始行动
“一旦开始就停不下来”的科学方法
人会在5秒钟后开始寻找不行动的借口
只要尝试一次，就会停不下来
03 拥有一边行动一边思考的能力
只要坚持验证假设，工作也会加速
不行动就发现不了真正的问题点
只要不断尝试，最终工作效率就会提高
04 “细分”所有的工作
告别工作拖延的“碎冰锥工作法”
警惕看似“轻松愉快简单”的工作
击碎超高难度的工作
05 巧妙利用别人的时间
虽然无法购买自己的时间，但是可以购买
别人的时间
你真的需要亲自去做那份工作吗
如果是双赢，甚至可以拜托领导去做
06 以时薪为标准来考量工作
强者会经常计算“支出与效果”
这个成本削减真的会带来效益吗
综合了情感和满意度的判断
07 规定不用做的事情
察觉无用规矩的3种方法
如何取得最好的效益
聪明地发现“不用做的事情”
第2章　告别工作拖延的最快工作方法
01 不要一大早就去做重要的工作
用最快的起步速度去冲刺的诀窍
工作不拖延的人，大脑状态的切换也很快
不要一大早就去做优先级别高的工作
02 快速整理思维的笔记法
让所有工作任务可视化的管理方法
用一个“任务笔记本”来提高“安心感”
应该让工作和生活都“可视化”
“任务笔记本”与“碎冰锥工作法”的完美搭配
03 “任务笔记本”的超实用方法
让“任务笔记本”效果翻倍的技巧
“任务笔记本”会让人自然产生行动力
切忌不顾一切地去处理工作任务
“任务笔记本”上工作任务的排序秘诀
“任务笔记本”让决策速度变快
04 用“15分钟”切分所有的工作
无须勉强就能继续工作的“超级
集中精力法”
最高效的时间管理法——“番茄时间管理法”
在办公室实践“番茄时间管理法”的诀窍
“番茄时间管理法”的日本版——“15分钟工作法”
05 绝对不要使用便签
意想不到的工作任务管理遗漏点
不能用便签管理任务的“4个理由”
06 优先完成“自己的计划”
让生活丰富多彩的日程管理诀窍
工作不拖延的人的私人生活也很充实的原因
诀窍是“广而告之”
私人邀请也很重要
07 桌面上只能有一项工作
工作不拖延的人的整理收纳法
保持桌面整洁的理由
整理有助于工作状态的切换
第3章　不要包揽所有的工作——“沟通”的秘诀
01 工作不拖延的人用“数字”进行交流
不用返工的沟通方法
为什么不能回答“马上就好了”
用数字进行交流，可以预防工作失误
02 7类工作拖延症患者
只要查明原因，就能找到应对方法
迅速完成被委派工作的沟通方法
03 人的能动性会受环境条件的影响
仅需一个行动就能激发下属的能动性
“霍桑实验”的意外结果
“内心情感的变化”可以显著提高工作效率
消灭无用会议的“磋商法”
弄清会议的目的，以最快速度找到结论
会议的“4种形式”
开会时最好先明确两件事
04 助力下属成长的“批评法”：可以批评“行为”
但不要否定人格
为什么新员工会在3年内辞职
批评“行为”，助力下属成长
第4章　争分夺秒——提高团队工作效率的诀窍
01 高效的团队必然是“极简主义者”
如何减少降低团队工作效率的“找东西”
一年竟有150个小时在“找东西”
减少物品可以提高团队的工作效率
02 减少九成的“找东西”时间
赶走夺去时间的3类“找东西”
必须减少3类“找东西”
03 “一眼就能找到目标物品”的整理方法
高效团队有固定的物品收纳点
规定了物品收纳点之后，行动也会加速
努力做到让物品收纳点的物品一目了然
确保全体成员共享公共书籍和公共数据
高效的电子邮件管理技巧
防止被电子邮件夺走时间的8种方法
你是不是被电子邮件折腾得晕头转向
04 人不会仅仅为了“目标”而行动
激发团队成员行动力的“4个要点”
比“目标”更重要的东西是什么
与团队成员共享“4个要点”
05 高效团队擅长反省
用“超高效PDCA”持续鞭策团队的诀窍
“偷艺”已经过时
善于利用“超高效PDCA”
第5章　用最快速度完成“从0到1”的创造性思维方法
01 能够快速输出成果的秘密
从其他公司或其他行业搜集点子并为我所用的诀窍
“创造性工作”就是“写作”
能够输出成果的人会从公司之外摄取知识
02 “自由地思考”需要加以“限制”
“随便”的陷阱
“随便”会让人丧失行动力
“限制”会加快“创造性工作”的完成速度
实现“从0到1”的必要事项
即使没有示范也不焦虑的诀窍
遇到新工作，首先收集资料
收集资料的两个诀窍
03 即使不擅长“从0到1”也能顺利完成工作的联想法
做“创造性工作”效率高的人不会独自烦恼
为什

工作不拖延的人绝对会
有的“一个习惯”
请允许我冒昧地问一下
：
“你觉得工作不拖延的人
和工作拖延的人的根本差别
是什么？”
“工作技巧？”
“大脑的运行速度？”
“人脉资源？”
“丰富的知识和经验？”
显然，上面提到的几项
内容都是高效完成工作任务
的必要条件。
但是，这些都还不是最
根本的差别。
最根本的差别是，面对
繁杂的工作任务，工作不拖
延的人能够迅速辨别哪些是
需要自己处理的工作，并以
最快的速度完成这些工作任
务。与此同时，他们还能够
把不重要的工作任务巧妙地
分配给其他人去完成。
仅此而已。
一方面，你要从庞杂的
工作任务中找出需要优先处
理完成的工作任务，就像猎
人捕捉猎物一样，用最快的
速度完成工作任务。
另一方面，你要能够把
不需要自己亲自去做的工作
任务安排给其他人去做。
这才是决定工作效率高
低的关键。
可能会有人觉得这是理
所应当的。但是，往往就有
很多人会弄错工作的着力点
，从而导致工作效率低下。
比如。人们常说：
从优先级别高的工作开
始做起。
写便签把应该做的事情“
可视化”。
只要下属努力工作，就
要及时予以表扬。
其实，这些做法都是错
误的。
本书将向读者传授高效
完成工作任务的技巧，帮助
大家解决容易判断错误的“
低效率工作”问题，并用最
快的速度完成重要的工作任
务。
我能够身兼五职还按时
下班的原因
我叫石川和男。
我现在承担着五份工作
，分别担任一家建筑公司的
总会计师、大学讲师、研讨
班讲师、时间管理咨询师和
注册税务师。
建筑公司的工作时间是
每周一至周五，从早上8：
30到下午5：00。其他的工
作则是在每周一至周五的晚
上或者周六完成。
从表面上看，我像是一
个工作狂，但事实并非如此
。
实际上，私下里我经常
会和朋友出去喝酒聊天，与
家人去KTV，假日里爱看电
影，享受着惬意的生活。
但是，以前的我也常常
过着连续数日加班到深夜的
日子。
我步入社会时，日本正
处于泡沫经济时期。虽然我
赶上了好时候，进入了一家
建筑公司上班，但是对簿记
一无所知的我，却阴差阳错
地被安排到了会计部门上班
。
我总是遭到前辈、领导
的责骂，每天被工作折磨得
筋疲力尽。
即使到了而立之年，我
的工作效率依旧很低，几乎
每天都要加班。
当时，每天在公司加班
到深夜11点成了家常便饭。
“深夜11点=下班时间”，有
时我还会加班到凌晨1点多
。有时候我看着指针显示为
1点的时钟，一边无奈地自
言自语道“今天加了2小时的
班啊”，一边又习以为常地
收拾东西下班回家。
为了缓解压力，我暴饮
暴食，体重不断增加，与学
生时代的自己判若两人。
有一天，看着镜子里不
断发福的自己，我有些惊呆
了。“这就是我现在的真实
样子吗？”那一瞬间，有无
数想法在大脑中冒出来。
“你真的不在乎每天都加
班吗？”
“你真的不在乎没时间与
家人、朋友团聚吗？”
“你真的不在乎一生碌碌
无为，没有时间做自己喜欢
的事情吗？”
瞬间，我下定决心改变
自己，“不能再这样碌碌无
为了”。
我最先决定改变的是“工
作效率”。
我决定竭尽全力提高工
作效率，找回自己的人生。
于是，我以每年阅读100
本的速度广泛涉猎有关时间
管理、高效工作的书籍，规
定自己每个月必须参加一次
商务研讨班的活动。平时只
要看到有助于提高工作效率
的知识、技巧，我就立马用
笔记本记下来，并付诸实践
，养成习惯。
渐渐地，我加班越来越
少，高效工作的技巧也运用
得越来越娴熟。
曾经天天加班的我，在
找回自己人生的过程中，形
成了“高效工作技巧”的关键
——“辨认工作着力点”的能
力。
e只要找准了工作的“着
力点”，工作和人生都会焕
然一新。
举一个简单的例子。
假设你被要求在一张A4
纸上写1000个左右的字。
虽然会写得很累，但只要集
中精力写，基本上15分钟左
右就能完成。写完后，你肯
定会有一种成就感。
但是，如果换成是领导
安排你抄写1000字左右的
文件资料。你也许会说：“
这个不能复印吗？”
因为，如果是复印的话
，完成这个工作任务的时间
也就是6秒钟。
而且，复印不仅速度快
，还不会出现错字、少字的
问题。
这就是“辨认工作着力点
”的能力。
也许有人会说：“又不是
抄经书，现在谁还会去抄写
啊。”
但实际上，现在还是有
很多公司规定求职的应届毕
业生必须手写简历。
在工作中，你是否也遇
到过“为什么会是这样呢”的
情况。
明明发电子邮件就行，
却必须邮寄或者见面。
明明口头说完就行，却
必须发一个正式的邮件。
明明问一下别人就能解
决的问题．却要自己一个人
硬扛着，以至于影响了工作
的进度。
怎么样？

数百万战拖者亲测有效从拖延到高效过三倍加速的人生。
找准“工作着力点”，轻松实现“零加班”。
拖延症是把事情复杂化。
5分钟能做完的事情要拖到1小时5分钟。
所有的事情都要从明天开始。
一事拖一事，最终一事无成。
拖延症会伴随着情绪困扰和对自己。
能力的质疑，最终削弱你的自信。
在人生变得更糟糕之前，翻开本书。

一天只有24个小时，没
有多余的时间可以浪费！
谢谢你读到了最后。
要想成为工作不拖延的
人，首先，你要摒弃那些无
用功、恶习、低效率。其次
，你还要考虑现在的工作是
否能分派给下属去做、能否
用金钱购买时间、能否请专
家或者领导帮忙、能否借鉴
前人的经验、能否借用别人
的智慧等。最后。你还要设
定严格完成工作的截止时间
，细化高难度工作，用5秒
钟规则结束厌恶的工作，建
立假说进行验证，等等。
通过掌握工作技巧，找
到工作的最佳“着力点”，工
作效率会有惊人的提升。
一天只有24小时。没有
空闲时间去做没有意义且多
余的事情。
人们常说，小孩子与成
人的时间感觉不一样。小孩
子觉得时间漫长，越长大越
觉得时间不够用。
之所以会有这样的感觉
，是因为小孩子每天都有新
发现，学到新知识，而大人
每天都在重复做着相同的事
情．每天都是两点一线往返
于公司与家，做常规性工作
，没有新的发现。正是这种
差异造成了小孩子与成人对
时间的感觉不一样。
比如，一名小学五年级
的学生过了5年后成为一名
高一的学生，身边的朋友也
变了，自己也变声、长高了
，每天都在学习新事物，每
天都在成长变化。一位32岁
的成年人过了5年后变成了
37岁，工作可能维持原样，
一般身高是不会变的，顶多
也就是体重会发生变化。对
比两人这5年的岁月变化，
就能够看出小孩子与成人的
差异。
所以，我们应该像小孩
子一样，每天体验新事物，
获得新发现，找到新乐趣。
我同时兼职5份工作，就是
想享受人生。我既想体验上
班族的生活，也想以注册税
务师的身份给他人提出建议
；还想在大学向学生传授经
济知识，在研讨班上为学生
讲授知识；更想写书向社会
传递有用的知识。我想在此
生体验5种不同的人生，所
以一直在不停地挑战自我。
我能够走到现在，是因
为我知道每份工作的“着力
点”在哪里，知道做好每份
工作的诀窍，只做必要的事
情。
我希望你在读完本书后
，能够找到工作省力的诀窍
．好好利用节省下来的时间
，度过充实的一生。
值此出版之际，请允许
我感谢所有帮助过我的人。
谢谢PHP研究所的宫胁崇
广先生向我发出写作邀约。
坚信我能够围绕“工作不拖
延的人”写点东西。
谢谢我的朋友西泽泰生
先生。谢谢他帮我校对书稿
、收集信息、提供创意等。
多亏有西泽先生，我才能够
集中精力写完这本书。
谢谢家乡的母亲。母亲
一直惦记着我的身体健康，
为我加油鼓劲，关心我、呵
护我，永远站在我这边。谢
谢！
还要谢谢真理、天圣、
凛。每次大家在一起都很开
心，我看到大家的笑容，写
书的疲惫就一扫而光，并一
直快乐地度过每一天。
最后，再一次感谢读到
这里的你。
如果你庆幸自己遇到了
这本书，那我真的会非常高
兴！
石川和男
2020年2月

01 规定所有工作的“截止时间”：工作不拖延的人具有“结束工作的能力”
工作不拖延的人在工作时遵循的首要原则是， “一定要规定工作的‘截止时间’”，要很好地利用“截止时间”临近时所催生的超强行动力。
工作不拖延的人拥有“3种能力”
我在序言中曾提到，“工作着力点”非常重要。要想正确地把握它且尽快完成工作，需要具备以下3种能力：
(1)能够以最快的速度完成自己的工作。
(2)能够将可以交给别人(机器)去做的事情安排给别人(机器)去做。
(3)能够准确地辨别某项工作是否需要自己亲自去做。
在本章，我将向大家介绍上述3种能力。
首先，我们来看“能够以最快的速度完成自己的工作”的能力。
“截止时间”可以催生行动力 一定要规定工作的截止时间。 “会议30分钟后开始，但是发言资料还没准备好……” “1个小时后就要见客户了，但是介绍资料还没准备好……” 无论是谁，大概都经历过上述情况。 不妨回忆一下，是不是一旦临近工作的截止时间，你就会爆发出超强的行动力，工作速度会迅速加快？
规定工作的截止时间，是激发“行动力”的最有效方法。
曾经，有一位朋友问过我一个脑筋急转弯问题：
“什么人无论工作多么忙都从不加班？”
你知道答案吗？
掌握要领的人？头脑聪明的人？
这些回答都不对。
当他将答案告诉我后，我忍不住拍手叫绝。
这个答案是“将孩子寄放在托儿所的母亲”。
以前，我家孩子被寄放在托儿所时，每周有一半的日子都是我去接孩子回家。当时，无论白天有多忙，我都会按时去接孩子。我会采取一切手段保证自己能够“按时”离开公司去接孩子。
所以，如果想要加快工作速度，平时就要养成规定“截止时间”的习惯。
“截止时间”才是第一生产力
“工作量会不断膨胀，直到完全占用所有被赋予的完成时间。”
这是1958年英国历史学家、政治学家西里尔·诺斯古德·帕金森(Cyril.Northcote Parkinson)提出的“帕金森法则”第一条的内容。
假设会议时长是1小时，那么即使只需要30分钟就能商讨出结论，但是加上闲聊，会议还是会开满1小时。如果领导每天都加班到晚上8点钟才下班，那么下属即使在正常下班时间前就能完成所有工作任务，也会磨磨蹭蹭拖到领导的下班点才做完。
人一定会用完所有被赋予的时间。
但是，反过来说，如果规定了工作的“截止时间”，人就会根据“截止时间”来推进工作。我们可以反向利用人们无法不在乎“截止时间”的这种心理。
我在工作时，就会利用智能手机的振动功能，给每项工作任务规定“截止时间”。为了防止自己在工作时看LINE(一款即时通信软件)、刷Twitter(一家美国社交网络及微博客户服务网站)、玩手机，我一般不用现在正在使用的手机，而是用以前的旧手机来计时。
因为我总是在设定的时间之前完成任务，所以我很少听到手机的振动。能够设定恰当的工作时长是一种很重要的工作能力。
02 工作不拖延的人只需5秒钟就会开始行动：“一旦开始就停不下来”的科学方法有时候，虽然头脑里知道“必须做”，但身体却不想动。这时候就需要“5秒钟定律”。
人会在5秒钟后开始寻找不行动的借口
你是否有过这样的经历：明明闹钟响了，却躲在被子里想着“好冷啊，好困啊，不想起床啊……今天会议的资料还没准备好，会被部长批评吧……好烦啊”，渐渐地就更加不想起床了。
又或是，坐在人满为患的电车里，面前站着一位老人。虽然想让座，但又担心对方会误会自己嫌弃他老，而生气地说“我还没这么老呢”，从而导致气氛变得很尴尬，于是只好放弃让座的想法。
实际上，“想着想着就丧失行动力”的现象是有科学依据的。美国主持人梅尔·罗宾斯(Mel R0bbins)曾提出过“5秒钟定律”。
具体来说就是，人的大脑在思考做某件事的必要性时．如果思考时间超过了5秒钟，就会开始寻找不需要做的理由。
5秒钟！竟然只需要5秒钟就能决定之后的行动。
回到刚才举的例子：必须在5秒钟以内起床；必须在5秒钟以内站起来让座。
那么，怎样才能做到在5秒钟以内采取行动呢？
答案很简单，只需要在心中默默倒计时：
“3、2、1、行动”。
即便可能是棘手的工作，你也可以默念：
“3、2、1、行动”，勇敢地迈出第一步。
遇到可能难以回复的邮件，你可以默念：
“3、2、1、行动”，然后开始读邮件，并马上做出回复。
不要给自己的大脑留下思考拖延理由的时间，而要马上开始工作。如此形成习惯，不久你就会发现，自己的工作效率会有显著提高。