业主档案表需要建立的业主档案表格包括，交房的整套签字资料和业主基本情况（业主姓名、性别、年龄、片区、幢号及房号、联系电话、紧急联系电话、共有人、家庭成员、车位号、车牌号码等基本信息）签订情况的电子版档案。
后表格介绍 如果有整改问题的，整改单等书面凭据（包括赔偿协议等）必须归档（电子档案也必须建立，同时要注意对回复和处理情况及时进行更新），如果业主转让房产的要及时对业主档案表格资料进行更新。
业主档案表格最基本的特点是由其形成过程及内容决定，是使档案优于其他各种物业管理资料的一种作用。通常物业管理档案的内容从当时当事直接使用的文件转化而来，文件表格中保留着真实确切的时间标记。
物业公司是为小区业主服务的，业主档案表格范本自然就成为物业档案重要组成部分。物业公司一般会留存业主档案表范本。
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