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软件 办公环境管理制度
分类 软件下载
语言 简体中文
大小 0.07MB
版本 免费版
下载 暂无下载
介绍
    办公环境管理制度指为了明确各项工作职责，内部管理职责，简化办公流程制定了办公环境管理制度内容。办公环境管理制度免费版，由软件园为您提供免费下载，源文件为docx格式，方便用户自行编辑。更多关于办公环境管理制度免费下载请关注软件园。
    办公环境管理制度截图
    办公环境管理制度职责范围
    一、办公室管理人员直接受行政人事主管领导，在直属主管的领导下主持开展办公室的各项工作。
    二、负责办公室相关规章制度的起草编写、一般性文书的整理汇编、资料信息收集编撰等文字工作。
    三、负责公司文书管理、图书管理、办公用品管理、会议管理、清洁卫生管理等工作，保证各项事务有序开展。
    四、协调各部门之间的行政关系，为各部门工作开展提供相应的服务。
    五、负责公司对内、对外公共关系的维护和改善，做好来客接待和公司的各项文化宣传等工作。
    六、收集各部门反馈信息和外部资讯，上传下达各种指令，及时做出整理，当好领导参谋。
    七、协助其他部门工作，完成上级交代的其他工作，如：名片印制、收发传真等。
    办公环境管理制度管理要点
    1、为使文件管理工作制度化、规范化、科学化，提高办文速度和发文质量，充分发挥文件在各项工作中的指导作用。
    2、文件管理的范围包括：上级下发文件、公司各类制度文件、外部传真文件、政策指导类文件、各类合同文件等。
    3、制度类文件按照公司文档统一格式进行编写，统一页眉、页脚，写明公司全称及文件性质;正文部分写明题目、时间、发文部门、内容等信息;措辞规范，表达无歧义。
    4、根据文件属性、类别，对所有文件进行编号，根据编号定期归档，做好相应的文字记录，以备查阅。
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