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软件 档案管理制度
分类 表格范文-范文模板-人资行政
语言 简体中文
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版本 免费版
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介绍
    档案管理制度是单位为维护自身的合法权益而采取的必要手段。通过对档案管理，保护档案内可以依法维护单位的权益。档案管理制度免费版，由软件园为您提供免费下载，源文件为docx格式，方便用户自行编辑。更多关于档案管理制度免费下载请关注软件园。
    档案管理制度截图
    档案管理制度特点
    1.指导性和约束性。制度对相关人员做些什么工作、如何开展工作都有一定的提示和指导，同时也明确相关人员不得做些什么，以及违背了会受到什么样的惩罚。因此，制度有指导性和约束性的特点。
    2.鞭策性和激励性。制度有时就张贴或悬挂在工作现场，随时鞭策和激励着人员遵守纪律、努力学习、勤奋工作 。
    3.规范性和程序性。制度对实现工作程序的规范化，岗位责任的法规化，管理方法的科学化，起着重大作用。制度的制定必须以有关政策、法律、法令为依据。制度本身要有程序性，为人们的工作和活动提供可供遵循的依据。
    档案管理制度写法
    (一)标题。制度的标题主要有两种构成形式，一种是以适用对象和文种构成，另一种是以单位名称、适用对象、文种构成。
    (二)正文。制度的正文有多种写法，主要可以概括为三种情况：引言、条文、结语式。通篇条文式;多层条文式。
    1.引言、条文、结语式
    先写一段引言，主要用来阐述制定制度的根据、目的、意义、适用范围等，然后将有关规定一一分条列出，最后再写一段结语，强调执行中的注意事项。
    2.通篇条文式
    将全部内容都列入条文，包括开头部分的根据、目的、意义，主体部分的种种规定，结尾部分的执行要求等，逐条表达，形式整齐。
    3.多层条文式
    这种写法适用于内容复杂、篇幅较长的制度，特点是将全文分为多层序码，篇下分项、项下分条、条下分款。如某省制定的《档案管理制度》，用“一、二、三……”来表示大项，用“(一)、(二)、(三)……”来表示大项下的条，用“1、2、3、……”来表示条下的款。
    (三)制发单位和日期。如有必要，可在标题下方正中加括号注明制发单位名称和日期，其位置也可以在正文之下，相当于公文落款的地方。
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更新时间：2025/3/3 18:27:49