“信息录入查询系统单机不联网版”软件主要有四种功能。
一是信息录入查询导入导出功能。新建某项目名称后，可以方便导入该项目的所有电子信息（包括电子文档、电子扫描件等）。在项目名称比较多的时候，可以使用软件的搜索功能，进而很方便找到该项目，并可以很方便的查看到其中的所有内容。尤其是在项目名称量很多时，表现尤为突出，方便管理者管理项目信息。项目信息内文件也是可以单独导出或者是全部导出的。
二是记事本提醒功能，简单的说就是既可以纯记事，又可以设置记事提醒。记事功能，用户可以记录某些重要的事，单纯只用来记事；记事提醒，用户可以设置几点几分提醒，比方说领导有会，设置后，到了指定时间铃声响起软件图标闪动，公务员看到就能及时提醒领导开会。
三是通讯录功能，在这里可以方便的建立联系人信息，包括手机、座机等主要联系信息。当联系人较多时，可通过搜索功能方便的找到联系人，方便查找联系。
四是保密功能，用户可以设置登录密码对软件进行加密，加密后，每次启动软件前都需输入密码，密码正确才可进入软件。由于软件是单机不联网的，可以对信息做到最好程度的保护。当然如果用户觉得密码无用，可以取消密码。
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